Interne Transferprofile erstellen

Mit Hilfe von internen Transferprofilen können Sie Daten aus SunSystems exportieren und sie in einer abgeänderten Form an die SunSystems-Datenquelle zurückgeben. Sie können z. B. interne Transferprofile dazu verwenden, Daten aus einem Mandanten in einen anderen Mandanten zu kopieren oder Adressen in Konten umzuwandeln.

Mit einem internen Transfer können Sie außerdem bereits vorhandene Daten ändern, z. B. wenn Sie die dritte Zeile in jeder Adresse mit einer Postleitzahl ersetzen möchten. Wählen Sie dazu bereits vorhandene Adressen und erstellen Sie eine Transformation, um die dritte Zeile jeder Adresse mit der Postleitzahl derselben Adresse zu ersetzen.

So verwenden Sie den Designer für interne Transferprofile zum Erstellen eines neuen Profils:

  1. Öffnen Sie Transferprofile (TRP).
  2. Klicken Sie auf Neues Profil.
    Transferprofil-Designer wird geöffnet.
  3. Geben Sie diese Informationen an:
    Profiltyp
    Wählen Sie 'Interner Transfer'.

    Daraufhin wird das Dialogfeld Designer für interne Transferprofile geöffnet.

    Profilname
    Geben Sie einen eindeutigen Profilnamen ein. Dieser Name wird für Ihr Profil gespeichert und identifiziert es.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für das Profil ein.
    Quellenkomponente
    Wählen Sie eine Komponente für das interne Transferprofil. Die entsprechenden Methoden, das Quellendatenformat und die Transformation werden angezeigt.

    Die gewählte Komponente wird als Quellen- und Zielkomponente zusammen mit zwei Tabellensätzen angezeigt:

    • Für das Profil relevante Quellen-Laufzeitoptionen werden im oberen Abschnitt des Dialogfeldes angezeigt.
    • Für das Profil relevante Ziel-Laufzeitoptionen werden im unteren Abschnitt des Dialogfeldes angezeigt.
    Mandant
    Geben Sie einen Quellenmandanten an.

    Bezieht sich das Profil auf einen bestimmten Mandanten, geben Sie den Mandantencode ein. Andernfalls lassen Sie das Feld zur Laufzeiterfassung leer.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Filter
    Wählen Sie einen Filter.
    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.
    Zielkomponente
    Wählen Sie eine Komponente für das Importprofil. Die entsprechenden Methoden, das Quellendatenformat und die Transformation werden angezeigt.
    Zielmethode
    Wählen Sie eine Methode.

    Die Methode definiert, wie die SunSystems-Daten transformiert werden.

    Transformation
    Wählen Sie eine Transformation.

    Sind Quelle und Ziel vom gleichen SunSystems-Datenformat, wird eine Standard-Systemtransformation für Sie bereitgestellt. Sind die Quellen- und Zielformate nicht kompatibel, müssen Sie eine Transformation erstellen.

    Mandant
    Geben Sie einen Zielmandanten an.

    Bezieht sich das Profil auf einen bestimmten Mandanten, geben Sie den Mandantencode ein. Andernfalls lassen Sie das Feld zur Laufzeiterfassung leer.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Hinweis: Für einen 'Nur Financials'-Mandanten sollten Importprofile 'Nur Financials'-Daten enthalten. Importprofile mit Warenwirtschaftsdaten können in einen 'Nur Financials'-Mandanten importiert werden, es werden jedoch nur die Finanzdaten aufgenommen, jegliche Warenwirtschaftsdaten werden ignoriert.
    Nutzlast speichern
    Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob während der Bearbeitung die Eingabe-, die Ausgabenutzlast oder beide gespeichert werden sollen. Wählen Sie Eingabe, Ausgabe oder Beide. Wählen Sie 'Keine', wenn die Nutzlast nicht gespeichert werden soll.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Benachrichtigung
    In der Email-Benachrichtigungsliste wählen Sie Aktiviert, wenn Benutzer benachrichtigt werden sollen, dass das Profil verarbeitet wurde. Andernfalls wählen Sie Deaktiviert.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Adresse
    Geben Sie die Email-Adresse ein, an die die Benachrichtigung nach der Ausführung geschickt werden soll. Verwenden Sie dabei ein gültiges Format, z. B. Name@emailserver.adresse. Soll die Benachrichtigung an mehrere Email-Adressen geschickt werden, geben Sie alle Adressen mit einem Strichpunkt ';' getrennt in dieses Feld ein.
    Hinweis: Email-Adressen werden nicht überprüft. Es ist deshalb ratsam sicher zu stellen, dass die Adressen korrekt sind.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Inhalt
    Die Email-Benachrichtigung enthält eine automatische Nachricht, ob der Prozess erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Möchten Sie der Nachricht zusätzliche Informationen hinzufügen, geben Sie diese hier ein. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

  4. Klicken Sie auf Profil speichern.
    Wählen Sie Änderungen verwerfen, wenn Sie das neue Profil nicht speichern möchten.
  5. Klicken Sie auf Ja, um zu Transferprofile zurückzukehren, oder auf Nein, um in Transferprofil-Designer zu bleiben.