設置申請值

〔申請類型設置值設置〕允許您設置用於〔申請類型〕中的值。

  1. 在〔申請類型〕內，從「操作」菜單中選擇「申請值」。
  2. 指定下列信息：
    值標籤
    要應用的在〔值標籤 (VLB)〕中設置的值標籤。
    值標籤的值類型
    根據選擇的〔值標籤〕，此字段既可自動填充，也可由您選擇值標籤的類型。

    下列選項可供使用：

    • 不帶單位：不附加計量單位的數字。例如：一個百分比。
    • 帶有單位：附加〔計量單位〕的數字。例如：數量。
    • 與本位幣一致：本位幣數字。
    • 與業務貨幣一致：業務貨幣數字。
    • 與報表或第二本位幣一致：報表或第二本位幣數字。
    公式代碼
    已用〔公式設計器〕用戶工具設定並要用於該值的公式，例如增值稅 (VAT)。
    如果您不輸入一個公式，則必須在運行時輸入該值，而不能由系統自動計算。例如，數量通常不使用公式。
    注意：在設置公式時，可指定要使用的小數位數。在向值標籤內輸入值時要使用該小數位數。在選擇要使用的正確的小數位數時必須謹慎。如果一個公式返回的小數位數多於為貨幣指定的小數位數，則可能會出現錯誤。如果不確定，則在公式中設置小數位數時可使用〔默認貨幣〕選項。
    計算順序
    如果指定了〔公式代碼〕，則該字段表示計算公式的順序。例如，1、2、3 等。如果您關閉並重新打開窗體，則輸入的各條目將按此順序重新排列。您可以使用平行的順序號。即，多個值可具有相同的順序號。計算順序“0”通常用於不使用公式而由用戶輸入的值。如果該值使用了公式，則不能使用計算順序“0”。
    在某個值可用於公式中之前，必須先計算得出該值。如果在計算之前，在某個公式中參考了該值，則為此〔採購類型〕輸入業務時會出現錯誤。因此，其順序號必須低於其所用公式中值的順序號。
    例如，您可能有三個值：數量、單價和淨額。數量由用戶輸入；單價有一個公式要使用〔價目表〕；淨值有一個公式“數量 * 淨額”。
    表 1. 示例順序
    值標籤 計算順序
    數量 0
    單價 1
    淨額 2
    暫定申請預算值
    表示該值標籤是否要保留預算金額。只可以選擇一個值，或如果不應用預算檢查時不選擇任何值。
    注意：這僅應用於〔本位幣〕值。
    採購數量
    表示該值標籤是否要保留採購數量。只有一個值可指定保留採購數量。必須指定採購數量，以便於處理〔項目類型〕為貨物的項目。
    保留單價
    表示該值標籤是否要保留單價。只有一個值標籤可保留單價。
    注意：
    • 此字段的一個用處是，與〔採購總括合同〕功能一起使用，在這種情況下，表示如果某個值標籤包含單價，則將合同價格插入該值標籤。
    • 如果進行了單位換算，則此字段中的值將被轉換。例如，如果一個箱子成本為 10 英鎊，並且可以桶為單位購買，每桶 15 個箱子，則每桶業務的單價為 150 英鎊。
    保留採購值
    表示該值標籤是否要保留採購值。只有一個值標籤可保留採購值。
    此字段的一個用處是，與〔採購總括合同〕功能一起使用。當修改了某行或文檔時，系統會檢查此字段，以便確定該值以及該行或文檔是否有了改動。如果無值標籤被標記為保留採購值，則將不能正確處理對行或文檔的任何修改。如果其他值標籤被標記了保留採購值，則只要對行或文檔的改動相應地改動了該值，就可接受。否則，例如修改了數量，則訂單核準處理將不會提取對該行或文檔的改動，因此不能將該行或文檔重新設定為〔重新核準〕（如需要）。
    需要匯率
    表示是否應輸入貨幣匯率，該匯率會更新在貨幣表中查找到的匯率。
    下列選項可供使用：
    • 否 - 從不輸入。
    • 是 - 必須輸入。
    • 可選擇 - 可以輸入。系統會顯示在貨幣表中設置的匯率，但可以更新。
      注意：如果為不同的科目範圍設置了不同的匯率，則使用為供應商科目設置的匯率。
    需要運行總計
    表示是否已為值創建運行總計。這可允許在錄入過程中顯示迄今為止所輸入的採購訂單總值。這些總計值可歸並到公式中，以便計算出以採購訂單總計為基礎的其他值。
  3. 單擊「確定」保存更改。