狀態
狀態可指定給各條靜態參考記錄，例如：每個科目、資產、客戶和供應商。它確定記錄的當前處理狀態。
- 已啟用 - 當您添加一個新記錄（例如，創建一個新科目）時，自動設置為此狀態。已啟用項目可用於輸入、查詢、處理和編製報表。
- 未啟用 - 這是等候授權用戶批準的新靜態數據記錄的初始狀態。一旦批準，系統會註明已啟用狀態。
- 隱藏 - 帶有隱藏狀態的記錄不會在任何查詢中出現，但可用於輸入、處理和編製報表。
- 暫停/保留 - 已暫停的記錄。
- 已停用/完成 - 已停用的記錄不能用於輸入和處理。例如，您不能將業務過帳到已停用的科目或分析代碼中。
您可以隨時更改一個項目的狀態。必須使用〔操作〕菜單上的選項來更改狀態。