添加打印機
如要使用戶能夠選擇一台打印機打印來自報表設計器或者報表管理器的報表，則需要添加想要其使用的打印機，並選擇一個設置為默認打印機。可以在這些打印機上設置安全，以控制哪些用戶可以訪問哪些打印機。一旦添加了打印機，用戶在打印來自報表設計器和報表管理器的報表時就可以選擇了。
在「打印機」對話框中單擊「」。這樣就可以打開「添加打印機」對話框。
指定打印機的名稱和定位該打印機的 URL，如「\\PRINTERS\F1-Print1」。在「添加打印機」對話框的「位置」字段中可以輸入任何文本，但它應當描述打印機實際所在的位置，例如：二樓安全出口旁。
注意：URL 必須是唯一的，且必須包含該打印機的名稱，如「http://printers/f1-print1」。如果添加了一台以上的打印機，並試圖為兩台打印機指定相同的 URL，系統將會顯示一條出錯信息，通知輸入了重複的 URL。
當輸入完所需的細節後，單擊「」保存更改。這會關閉「添加打印機」對話框並顯示「打印機」對話框，在此處可以添加另一台打印機，也可以單擊「」關閉該對話框。