文檔格式運行時參數

文檔格式代碼

選定報表的文檔格式。文檔格式標識了要運行的報表並設定了許多報表參數。

注意：可以選擇不同的格式，但要確保選擇了正確的格式，否則結果不可預測。

可以在〔文檔格式 (DFS) 〕的「常規」選項卡上為選定的文檔格式設置這些參數的默認設置。然而，如有必要可在此覆蓋這些默認設置。

查看

設置該選項可在線顯示報表輸出，而無需打印報表。

打印

設置該選項可打印報表。

複製份數

要打印報表的副本數量。

打印機

如果需要，會提示用於這份報表的打印機路徑和名稱。這個打印機必須在〔Windows 打印〕對話框的〔名稱〕字段中選定，在點擊〔文檔格式〕窗體上的「確定」後，系統會顯示所選定的打印機。如果該報表只應在特定類型的打印機上打印，例如：它使用特殊的信紙，那麼這是必要的。

注意：為了能在〔Windows 打印〕對話框上選擇打印機，這些以供選擇的打印機必須已經通過 Windows 安裝完畢。

存儲

設置該選項可將報表輸出保存在到一個文件中。

報表實例名稱

存儲報表時所生成的文件名。

報表實例路徑

在上面的「報表實例名稱」字段中輸入的報表實例的路徑。默認輸出路徑是您的我的報表\輸出文件夾。

備註

與報表相關的備註。例如：來自文檔格式的特殊打印指令可能包含在此。這些備註會打印在報表的前頁上。

語言

生成的文檔或報表所用的語言。

只有文檔格式正用於生成文檔，該文檔可能需要特殊信紙、草稿、終稿或打印副本時，「文檔」選項卡的信息才會可用。例如：在打印付款文檔時會顯示該選項卡。

打印類型

確定所要生成的報表類型。三個選項可供選擇：

• 「初始打印」
• 「補充打印」
• 「重新打印」

這個選項可確定重新打印的默認設置。

終稿打印〔初始或補充打印〕

對於初始或補充打印，該選項可確定這是否是最後一次打印該報表。

先前已打印行〔僅對補充打印〕

如果「打印類型」是「補充打印」，則該選項可確定在本報表前一版本中打印的行是否應包含在本報表中。如果未設置該選項，則只會打印前一版本中未包含的附加打印行。

注意：該選項用於〔訂單履行〕處理文檔。對於帳務文檔，如科目文檔，不管打印選項〔先前已打印行〕如何設置，符合您的搜索準則的所有先前打印的行都將被重新打印。

標記為副本〔僅用於重新打印〕

如果「打印類型」是「重新打印」，則該選項清楚地表明本報表是前一次打印的重新打印。如果正在重新打印文檔（如發票），則該選項尤其重要。

打印測試頁

設置該選項可在實際打印之前打印一張測試頁。測試頁包含所有報表標題，在報表值的位置打印「XXX」利用該選項可以不必實際打印報表即可看到將要生成的報表格式。如果正在向預先已打印的信紙上打印內容，並且需要對準紙張，或對於報表上出現的內容不確定時，該選項非常有效。

文檔日期

打印文檔上所出現的日期。