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點擊「工具箱」工具欄上的「應用程序」按鈕。
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將鼠標的指針放在您想添加「應用程序」按鈕的地方，然後您既可以單擊鼠標左鍵進行添加，也可以拖動鼠標以確定按鈕的大小。此時系統彈出「指定應用程序按鈕細節」對話框。
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指定下列信息：
- 應用程序名稱
- 輸入您的應用程序名稱。所輸入的名稱將作為標題在您的應用程序按鈕上顯示。您可以點擊瀏覽按鈕以確定您所需的應用程序位置。
- 啟動目錄
- 使用瀏覽按鈕可確定或改變指定應用程序所在的啟動目錄。只可輸入 .exe 文件名，因為其他用戶可能將相同的應用程序存放在不同的目錄內。
- 可選參數
- 輸入您想傳遞給該外部應用程序的可選參數。
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如要將目前的記錄信息傳遞至外部應用程序，您必須輸入子集，以及您想傳遞的特定數據項目參考細節。請使用
[ss,rr] 的句法結構，其中 ss 是數據項目子集，rr 是項目參考。
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單擊「確定」。
示例
在此我們用〔地址〕窗體作為範例，您可以依照下列參數設置應用程序按鈕：
- 應用程序名稱：excel.exe
- 啟動目錄：c:\mydocuments
- 可選參數：Address[0,10].xls
〔地址代碼〕的數據項目內包含了一個子集 0 和一個項目參考細節 10 。在窗體運行時，如果「SOUTH」是目前記錄的〔地址代碼〕，則 AddressSOUTH.xls 文件就會在 Microsoft Excel 程序內打開。然而，必須確定在指定的〔啟動目錄〕內已有一個相同名稱的 Microsoft Excel 程序文件。
通過設置多個帶有方括號“〔 〕”的子集，您可以確定一個或多個數據項目，例如：Address〔0,10〕〔0,20〕.xls。