什麼是帳務接口？

〔帳務接口〕允許您設置和維護在 SunSystems〔訂單履行〕和〔財務管理〕模塊之間的接口。〔帳務接口〕確定來自〔訂單履行〕業務的值和其他細節，並將其以憑証形式過帳到〔財務管理〕中的科目。

有兩類財務管理信息可以從〔訂單履行〕接入〔財務管理〕：

業務值
存貨

〔帳務接口設置〕用來：

確定要在〔財務管理〕中記錄〔訂單履行〕業務所需的憑証錄入。
確定該憑証錄入的目標，例如：〔財務管理〕的帳務和科目。
控制憑証業務的合併、匯總和排除。

您可以為不同類型的〔訂單履行〕業務設置任意數目的不同〔帳務接口〕，這些業務必須在〔財務管理〕帳務內體現。您可以將〔帳務接口〕指定給〔銷售類型〕、〔採購類型〕或〔變動類型〕的某特定處理階段。當相應類型的〔訂單履行〕業務到達此處理階段時，使用〔帳務接口設置〕來創建所需的憑証業務，並將其過帳到〔財務管理〕中。

您可以將不同的〔帳務接口〕規則指定給某業務的不同處理階段，例如：訂單確認、到貨單錄入或發票核對。您還可以請求一個轉回〔帳務接口〕，例如：在收到並核對發票時轉回預算承諾。

下例很好地解釋了〔帳務接口〕設置的使用：

採購訂單業務通常要經過幾個不同階段的處理，例如：訂單錄入、訂單確認、到貨單錄入、發票錄入和發票核對。通常需要在不同階段將業務反映在〔財務管理〕帳務中。

如果您使用承付控制來控制已承諾和實際支出與預算支出，那麼在訂單錄入或訂單確認階段，必須使用訂單值來增加相應〔財務管理〕預算科目的承諾。因此，您可能設置一個〔採購訂單承諾〕的〔帳務接口〕，其用來生成和過帳承諾預算憑証業務，並將此〔帳務接口〕指定給業務類型的訂單錄入確認階段。

之後，當收到發票並將其與訂單相核對時，需要另外兩個憑証：

必須通過轉回收到的發票值來減少預算科目的承諾總額。
發票值必須作為實際支出過帳到〔財務管理〕貸方/應付帳款和費用科目。

因此，必須將兩個帳務接口指定給發票核對階段。“採購訂單承諾”〔帳務接口〕可以指定為轉回，或者您可以設置一個單獨的“減少採購訂單承諾”〔帳務接口〕並將其指定。此外，將設置和指定“採購發票”〔帳務接口〕。