卸貨成本處理如何工作？

您必須首先使用〔費用規則 (CHR)〕來創建一個費用規則。這設置了卸貨成本功能如何工作。

下例解釋了該功能使用一種典型的方法在貨物項目採購訂單上分攤採購發票上的運費：

1. 採購訂單上有：
   • 貨物項目 A：數量 1；成本 200 英鎊
   • 貨物項目 B：數量 1；成本 400 英鎊。
2. 使用到貨單處理來接收貨物。
3. 採購發票上有：
   • 貨物項目 A：數量 1；成本 200 英鎊
   • 貨物項目 B：數量 1；成本 400 英鎊。
4. 在已輸入費用行處輸入業務。
   • 運費：數量 1；成本 100 英鎊。
   注意：此運費可能出現在與貨物項目相同的發票上，或如果通過某單獨的組織機構來運輸貨物，則出現在單獨的採購發票上。

   例如，額外運費的採購發票。

5. 在〔採購發票錄入〕中，選中並突出顯示要分攤的費用行。可能有多個費用行需要分攤。
6. 從「操作」 > 「行」 > 「卸貨成本」以顯示「卸貨成本」窗體。
7. 選擇要使用的費用規則。您可以在〔項目管理〕的費用規則字段中將此規則設為默認值。
8. 選擇要在其上分攤成本的行。
9. 輸入要被分配的金額。在費用規則中，設置要被分攤的值標籤。這是可分配的最高金額，用“源”值標籤標識。例如，淨值可能是 100 英鎊，稅值 20 英鎊，總值 120 英鎊。淨值或總值都可作為分配成本的最高金額。

   讓我們來假設使用淨值，在費用規則中設置淨值值標籤為“源”值標籤。在此 100 英鎊金額中，只有 70 英鎊要被分攤，30 英鎊要記作費用。在要分攤的 70 英鎊中，目前要分攤 50 英鎊，另外 20 英鎊要在以後分攤。輸入下列信息：

   • 分配金額 = 50 英鎊
   • 支出金額 = 30 英鎊
   • 暫停金額 = 20 英鎊
10. 手動或自動分配成本。使用手動方法，可輸入下列值：
    • 貨物項目 A：分配 45 GBP
    • 貨物項目 B：分配 5 GBP。
    注意：您必須確保選擇了「保存」，而不是「退出」。如果選擇了〔退出〕，則輸入的所有數據都將丟失，必須重新輸入。在選擇了〔保存〕時，如果所有信息都正確，則表格被更新，並自動返回到當前業務上。您無需選擇〔退出〕。
11. 退出卸貨成本
12. 突出顯示費用行，並選擇「操作」 > 「行」 > 「卸貨成本」，分配要暫停的 20 英鎊。

    只有 20 英鎊可用於分攤。使用上述方法來分配 15 英鎊：貨物項目 A 上分配 10 英鎊，貨物項目 B 上分配 5 英鎊，剩餘 5 英鎊暫停。

    注意：無需在此階段選擇費用規則，因為可使用先前選擇的費用規則繼續處理。
13. 退出卸貨成本
    注意：一旦費用行被關閉，卸貨成本和分攤便會兌現了。通過執行採購業務類型或變動業務類型上的最後一個強制執行階段，可關閉行。
14. 生成〔卸貨成本〕計算成本變動和過帳。

    執行下列信息：

    1. 鏈接到發票或訂單上的任何收據其成本都已修改。項目成本、收據成本、到貨單行成本、以及任何分攤事項上的實際/最新成本和加權平均成本都得到了更新。在此例中：

       • 貨物項目 A = 200 英鎊（來自步驟 1）+ 45 英鎊（來自步驟 10）+ 10 英鎊（來自步驟 12）= 255 英鎊
       • 貨物項目 B = 400 英鎊（來自步驟 1）+ 5 英鎊（來自步驟 10）+ 5 英鎊（來自步驟 12）= 410 英鎊

       類似的計算也應用於加權平均成本。

       這些成本應用於每一個成本類型。

    2. 由於最新/實際成本和加權平均成本已更改，需要一種存貨類型的帳務過帳來過帳差額。創建兩組帳務過帳，一個與原始過帳相反，另一個新的過帳用於更新的存貨成本。
    3. 暫停帳務過帳 - 由於 5 英鎊仍被暫停（來自步驟 12），此金額被過帳到帳務。使用〔費用規則〕上的“暫停帳務接口”。
    4. 分配帳務過帳 - 已分配的金額生成一筆值為 65 英鎊的帳務過帳。使用〔費用規則〕上的“分配帳務接口”。