查找位置以便找到科目識別代碼
系統中有兩種帳務接口類型:存貨類型和業務類型。
存貨類型
如果一個存貨類型的帳務接口使用了位置類型的科目代碼識別,則 SunSystems 會查找收據或簽發的位置。一旦找到位置,SunSystems 將查看位置設置以找到相關的科目識別代碼,這樣便找到要用於帳務過帳的科目代碼。
業務類型
如果一個業務類型的帳務接口使用了位置類型的科目代碼識別,則 SunSystems 會在相關業務上查找位置。SunSystems 會查看與帳務接口相關聯的確切階段。以下顯示如何找到相關的位置:
模塊 | 階段 | 使用的位置 |
採購 | 訂單錄入 | 訂行上的位置 |
訂單確認 | 訂行上的位置 | |
到貨單錄入/核對 | 到貨單行或整批行上的位置 | |
發票錄入 | 發票行上的位置 | |
發票核對 | 訂單上的位置(如存在),否則為發票上的位置 | |
發票確認 | 發票行上的位置 | |
銷售 | 所有階段 | 不適用 |
存貨 | 訂單錄入收據 | 訂單行上的目的位置 |
訂單錄入簽發 | 訂單行上的起始位置 | |
訂單錄入收據和簽發,或均非二者 | 目的位置(如存在),否則為起始位置 | |
訂單確認 | 訂行上的位置 | |
到貨單錄入/核對 | 到貨單行或整批行上的位置 | |
提貨 | 不適用 | |
提貨確認 | 不適用 | |
發貨 | 不適用 | |
發貨確認 | 不適用 |
無論帳務接口類型如何,如果在業務上未輸入位置,或未實現收據或簽發,SunSystems 將不能通過此級別的檢查,且不能繼續在下一級別搜索。下一個級別將是在〔帳務接口科目識別代碼設置〕上輸入的替代科目識別代碼。