設置變動類型的階段

您可以設置要用於〔變動類型〕中的各階段的特定信息。例如，各階段的處理順序，以及要使用的文檔格式。

  1. 在「變動類型」內，從「操作」菜單中選擇「變動訂單階段」。
  2. 指定下列信息：
    變動業務類型和短標題
    這些字段是從當前〔變動類型〕記錄中自動填充的，且不可修改。
    階段
    需要的變動階段。
    順序
    在允許此階段之前必須已經完成變動階段。通過設定同一階段兩次，您可以設置並行階段。不過，訂單確認必須在訂單錄入之後，但無需緊跟其後。
    文檔格式代碼
    要應用於此階段的文檔格式。例如，已為某提貨單設置的文檔格式。您可以將一個文檔格式附給某個階段或所有階段。
    業務帳務接口設置代碼
    如需要，此字段包含要應用於此變動階段的〔帳務接口〕。如果設置了此字段，則在確認此階段時，會自動將業務過帳到帳務。您可以將一個〔帳務接口代碼〕附給某個階段或所有階段。
    存貨帳務接口設置代碼
    對於每個業務階段，您可以指定一個存貨帳務接口。對於同時創建存貨簽發和存貨收據的階段，此接口將激活兩次，一次用於簽發，另一次用於收據。
    所有存貨帳務接口必須像收據一樣指定借方和貸方，即借方為存貨科目，貸方為抵消科目。為存貨簽發處理帳務接口時，其借方和貸方反轉。例如，在變動簽發業務中，帳務接口將如下進行設置：
    • 庫存科目 - 借方最新實際行成本
    • 銷售成本科目 - 貸方最新實際行成本
    那麼，當簽發銷售訂單行並且成本為 100.00 時，過帳將是：
    • 庫存 100.00 貸
    • 銷售成本 100.00 借。
    如果要在此階段更新庫存，且指定了簽發和/或收據創建，則您必須在此字段中提供一個〔存貨帳務接口設置代碼〕。
    注意：在創建收據和/或簽發的階段中，必須輸入一個〔帳務接口代碼〕（即業務帳務接口設置）和/或一個〔存貨帳務接口設置代碼〕。您可以在創建了轉移的某個階段中輸入其中之一或兩者，但均不需強制輸入。
    〔存貨帳務接口設置〕必須用於以下情形中：
    • 實際成本計算的用戶，他們需要查看在收據和簽收時發生的成本。
    • 標準成本計算的用戶，如果〔存貨重估〕模塊用於重估當前期間的業務。
    如果要在此階段更新庫存，且指定了一個變動類型，則您必須在此字段中提供一個〔存貨帳務接口設置代碼〕。
    調整過帳日
    通過輸入一個正數或負數，您可以調整在「過帳日期源」字段中設置的默認過帳日期。例如，如果設為「+10」，則計算出的過帳日期早於源日期 10 天。
    調整過帳期間
    通過輸入一個正數或負數，您可以調整在「過帳期間源」字段中設置的默認過帳期間。例如，如果設為「+2」，則計算出的過帳期間早於源期間 2 個期間。
    直接打印
    表示是否要在釋放此階段時直接打印文檔。或者，通過使用〔控制台〕功能，您也可選擇要打印的業務。
    完成後保留
    表示是否要在此階段完成時保留業務。
    默認窗體
    此階段要使用的默認窗體。在由〔控制台〕選擇業務並傳送到錄入功能時使用此字段。
    過帳日期源和過帳期間源
    在過帳時，要使用的變動處理中的日期和期間。選項包括：
    • 「訂單日期/期間」- 變動訂單的日期/期間。
    • 「訂單錄入日期/期間」- 在系統中輸入變動訂單時的日期，可能不同於變動訂單的日期/期間。
    • 「訂單確認/簽發日期/期間」- 變動訂單被確認的時間。
    • 「當前日期/期間」- 當前用戶登錄的日期/期間。
    • 「到貨單收據日期/期間」- 到貨單上的日期。
    • 「到貨單錄入日期/期間」- 在系統中輸入到貨單時的時間。
    • 「到貨單轉移」- 將收到的項目從到貨位置轉移到存貨位置的時間。
    • 「發貨確認日期/期間」- 確認項目發貨的日期。
    • 「發貨單錄入日期/期間」- 在系統中輸入項目發貨單的時間。
    • 「發貨日期/期間」- 在發貨過程中輸入的日期/期間。
    • 「提貨確認日期/期間」- 在提貨確認過程中輸入的日期/期間。
    • 「提貨單錄入日期/期間」- 在系統中輸入項目提貨單的時間。
    • 「提貨日期/期間」- 在提貨過程中輸入的日期/期間。
    日期計算單位
    計算過帳日期的時間單位。選項包括：「天數」、「月數」、「年數」或「不適用」。
    可選擇
    表示此階段是否為可選階段。您不能將〔帳務接口代碼〕附給一個可選階段。不能將〔到貨單錄入/核對〕設為可選階段。
    重新計算
    指定是否要在此階段重新計算業務值。如果您在初始的錄入階段之後更改了貨幣匯率或價值表，則通常需要進行重新計算。
    創建實際收據和簽發

    表明是否應在此階段創建收據或簽發。選項包括：

    • 「不創建」

      不進行存貨更新。

    • 「創建收據」

      只有一個階段可指定一個收據且不允許簽發。如果不是在錄入階段指定收據，則在輸入業務時會創建一個預期收據。如果您在庫存業務設置中設置了〔檢查預計可用存貨〕，則此預期收據可用於分配。

    • 「創建簽發」

      只有一個階段可指定一個簽發且不允許收據。如果不是在錄入階段指定一個簽發，則在業務輸入時會創建一個預期簽發。然後，您便可將收據分配給此預期簽發。

    • 「創建收據和簽發」

      即轉移。只能在一個階段上指定簽發，且只能在一個階段上指定收據。如果〔變動類型〕同時生成收據和簽發，則只能在一個階段上指定簽發，且在一個階段上指定收據。您可以在不同的階段上分別指定收據和簽發，或也可在同一階段同時指定兩者。如果是在不同階段上指定，則指定簽發的階段必須在指定收據的階段之前。

      注意：如果在〔變動類型〕的多個階段使用這些設置同時創建收據和簽發，可能會導致庫存數據損壞，因此應避免此類操作。
      注意：不建議您在訂單錄入階段更新庫存。建議將變動類型與訂單錄入之後的階段相關聯，如訂單認可、提貨或發貨等。如果在訂單錄入階段更新庫存，則將有多個功能部分不允許執行，如成本計算和分配，而且也不可以修改錄入的任何數據。
    轉回存在
    此處表示是否已為此階段設置了〔帳務接口轉回〕。
  3. 保存您的更改。