存貨清點 (ICS) - 格式

存貨清點方法

選項包括：

• 「完整」- 處理在〔存貨清點〕中設定範圍內的所有項目。
• 「週期」- 使用清點頻率、要包括在清點中的項目數以及隨機項目選擇機制來設置要在清點中出現的項目。

只限未完成整批

如果選中此框，則只有狀態為「未完成」的整批才會包括在清點中。否則，將包括所有整批，而無論其狀態如何。

只可錄入差額

如果選中此框，則只需要輸入那些預期數量與清點數量不同的清點行。當只輸入這些項目時，便可關閉清點了。例如，一次清點可具有 20 行；如果只有五個項目的清點數量不同於預期數量，則只需要輸入這五個數量，且可關閉此次清點。

如果未選中此框，則需要輸入所有數量，即使預期數量與清點數量相同。

包括鎖定位置

如果選中此框，則任何已標記為鎖定的位置都將包含在存貨清點中。例如，在等待報關或被扣留待查的存貨將被鎖定，且不能用於簽發。

可選擇附有提要的頁號

如果不生成附有提要的頁號，則選擇此項。因此，如果未選中，則在運行〔生成存貨清點 (ICG)〕時會生成附有提要的頁號和提要行號。該功能使用「附有提要的行號」計算附有提要的頁號。在實際清點存貨之後，附有提要的頁和行號用來輸入清點的數量。

如果附有提要的頁號可選，則在生成清點期間創建的頁號為第一頁。系統仍生成提要行號，但都屬於第一頁。因此，用戶無需知道提要頁和行號的存在。

生成空白清點

如果選中，則您可以生成一個空白清點。

例如，您可以對一個位置進行一次實際清點，而無需先行生成一份清點列表，然後需要記錄所找到的項目並更新系統。使用此功能，您可以創建一個空白清點，並輸入實際清點的數量。

由於無清點行，系統會計算預期數量，並將其與您輸入的清點數量相比較，然後過帳任何差額。如要這樣做，還必須設置「重新計算預期數量」。

重新計算預期數量

選中則在輸入清點數量時重新計算預期數量。您可能需要這樣做，因為：

您可以清點一個實際位置如支架或過道，而無需清點列表，然後需要記錄所找到的項目並更新系統。您可以創建一個不帶任何行的清點，並輸入實際清點的數量。由於無清點行，系統會計算預期數量，並將其與您輸入的清點數量相比較，然後過帳任何差額。

系統可能已經創建了一個清點並打印了列表，但清點可能推遲了數周才完成。在更新系統時，您可能希望系統重新計算預期數量，並將其與實際數量相比較。在這種情況下，建議清除清點並創建一個新的清點。

例如，與上述的「生成空白清點」字段相結合；或者，當已生成一個清點並打印列表，但實際清點被延遲時，您可能希望系統重新計算預期數量，並將其與實際清點數量相比較。

打印原始數量

如果選中，則〔存貨清點列表〕包括每一清點行的預期數量。如果未選中此框，則不在列表上打印預期數量。在這種情況下，執行實際清點的人員不會顯示在列表中的預期數量上。

正調整變動

如果存貨清點需要正調整，則此為要應用的〔變動類型〕。即，使用記述處理。當處理正調整時，會在此變動類型上創建一個變動訂單。系統會處理與此變動類型相關聯的任何帳務過帳、公式、成本計算更新等。變動類型必須是“收據”類型，而不能是“簽發”或“兩者都是”。正調整通常是創建收據。

注意：您可以創建一個專用於存貨清點正調整的變動類型。

負調整變動

如果存貨清點需要負調整，則此為要應用的〔變動類型〕。即，使用註銷處理。當處理負調整時，會在此變動類型上創建一個變動訂單。系統會處理與此變動類型相關聯的任何帳務過帳、公式、成本計算更新等。變動類型必須是“簽發”類型，而不能是“收據”或“兩者都是”。負調整通常是創建簽發。

注意：您可能希望創建一個專用於存貨清點負調整的變動類型。

應用允許偏差值

如果選中此框，則在「允許偏差百分比」、「允許數量」或「允許偏差值」字段中指定的數字會應用到此存貨清點所發生的任何差額。如果差額超出這些偏差中的任何一個，則在可處理行以及作存貨調整之前需要進行授權。

如果選中了「應用允許偏差值」字段，則可在一個或多個下列字段中指定要應用的允許偏差金額。應用到達的第一個允許偏差級別。全部使用這三個字段可確保找到低成本、大容量項目以及高成本、小容量項目的所有差額。

注意：如果選中了「應用允許偏差值」字段，且這些偏差值都為 0，則應用零偏差。即，所有差額都需要手動授權。這並不是指不應用任何允許偏差檢查。

允許偏差百分比

要用作清點行預期數量百分比的允許偏差。

例如，正在清點飲料瓶。如果設置的允許偏差百分比為 10%，清點行上的預期數量為 100 個瓶子，則允許範圍為 90 至 110。如果清點了 93 個瓶子，則未超出允許偏差且不需要核準此調整。不過，如果清點了 115 個瓶子，則超出了允許偏差，該行在作調整之前必須進行核準。

允許數量

要用作清點行預期數量的數量允許偏差。這只用庫存計量單位表示。

例如，正在清點檸檬汽水瓶。如果置的允許偏差數量為 5，清點行上的預期數量為 100 個瓶子，則允許範圍為 95 至 105。如果清點了 97 個瓶子，則未超出允許偏差且不需要核準此調整。不過，如果清點了 107 個瓶子，則超出了允許偏差，該行在作調整之前必須進行核準。

允許偏差值

要應用到所調整值上的允許偏差。這個值的計算方法為：調整值 = （預期數量 - 清點數量）* 項目成本

例如，可將允許偏差設置為：在需要核準之前，只允許自動調整 100 英鎊。如果某清點行的預期數量為 10，清點數量為 9，項目成本為 75 英鎊，則調整值計算方法為：調整值為 (10 - 9) * 75 英鎊 = 75 英鎊。此調整值低於允許偏差值 100 英鎊，不需要核準。

不過，如果清點數量為 8，則計算方法為：調整值為 (10 - 8) * 75 英鎊 = 150 英鎊。此調整值超出允許偏差值 100 英鎊，因此需要核準。

項目成本是項目的成本，而不是收據成本。〔允許偏差成本指示符〕字段指示要使用哪個項目成本。

允許偏差成本指示符

用來指定在按值進行允許偏差檢查時要使用哪個成本。選項包括：

• 「標準成本」
• 「設置平均成本」
• 「加權平均成本」
• 「最新/實際成本」
• 「不適用」

成本類型在〔存貨成本類型 (ICT)〕上標記為〔存貨〕。

自動鎖定

如果選中此框，則位置被自動標記為鎖定，因此，如果發現差額超出所應用的任何允許偏差，則不允許進行任何處理。

注意：清點必須受允許偏差限制，清點行必須通過允許偏差檢查，且將位置的差額狀態設為鎖定。

如果由於某位置內的所有項目都被鎖定，而不僅僅是那個導致差額的項目被鎖定，則在此位置內將保留多個項目，在這種情況下必須小心謹慎。解釋該位置之所以鎖定的〔原因代碼〕將被轉移到〔存貨位置〕記錄中。

如果通過〔存貨清點錄入〕中的「添加行」操作將清點行添加到了清點中，且清點要受允許偏差及所設定的相應標記限制，則自動鎖定位置。這是因為任何添加的行的預期數量都為零，因此已超出了允許偏差，且狀態被立即設為〔差額〕。如果未使用允許偏差，則不鎖定所添加的行。

當清點關閉，所有行已過帳時，位置被自動解鎖，或者，將過帳單個清點行，且位置上的原因代碼與該清點上的原因代碼相匹配，位置未出現在另一帶有〔差額〕狀態的清點行上。

這確保了存貨清點不會出於存貨清點之外的其他目的而不解鎖某個已手動鎖定的位置。而且，此位置可能是另一清點（不同項目）的一部分，因此可能由於差額的存在而鎖定了該位置。因此，清點必須保持為鎖定狀態。

原因代碼

如果選中了「自動鎖定」字段，則「原因代碼」字段包含用來解釋為什麼鎖定位置的原因代碼。此代碼被轉移到〔存貨位置〕記錄中。

此字段還用在以下情況中：當為了確定某個位置是由於〔存貨清點〕差額還是其他原因被鎖定而試圖自動解鎖此位置時。建議所有〔存貨清點〕記錄都包含同一原因代碼，因此，如果正在進行兩個或多個清點，系統會在第二次清點關閉時解鎖位置。