存貨清點中的變動訂單

在記述或註銷存貨時,系統會自動生成、處理和關閉變動訂單。如果存貨被記述,系統會創建收貨記錄;而如果存貨被註銷,則創建簽發記錄。

當您在存貨清點錄入中選擇過帳操作,或在存貨清點核準 - 過帳中選擇核準和過帳操作時,系統會自動創建變動訂單。系統只創建兩個訂單。一個是為記述所用,另一個是為註銷所用。每條清點行會在相關變動訂單中創建一條行記錄。系統會自動創建變動訂單、處理各階段、並在完成後關閉這些變動訂單。

如需要,可以在存貨清點創建了變動訂單後、並在關閉之前,保留所創建的變動訂單。這樣可允許您在必要的情況下修改變動訂單。您可能需要利用此功能為某條行記錄添加分析、改變值標籤的值或修改分攤。

注意:我們強烈建議您:不要修改任何與存貨相關的其他信息,例如:項目代碼、數量、位置、批號、截止日期等。如果修改了與存貨有關的數據,則變動訂單將不會與存貨清點數據保持一致。

如果保留了變動訂單,則您必須手動釋放和確認行記錄。系統中沒有關閉已保留變動訂單的存貨清點功能。

業務規則可應用在因存貨清點而生成的變動訂單上。