設置銷售類型的值
「銷售類型值設置」可設置用於〔銷售類型〕中的值。
- 在「銷售類型」內,從「操作」菜單中選擇「銷售值」。
-
指定下列信息:
- 銷售業務類型和短標題
- 這些字段顯示當前〔銷售類型〕,且不可修改。
- 值標籤
- 要應用的在「值標籤 (VLB)」中設置的值標籤。
- 值標籤的值類型
- 根據選擇的〔值標籤〕,此字段既可自動填充,也可由您選擇值標籤的類型。選項包括:
- 「不帶單位」- 不附加計量單位的數字。例如:一個百分比。
- 「帶有單位」- 附加計量單位的數字。例如:數量。
- 「與本位幣一致」- 本位幣數字。
- 「與業務貨幣一致」- 業務貨幣數字。
- 「與報表或第二本位幣一致」- 報表或第二本位幣數字。
- 公式代碼
- 已用「公式設計器」設定並要用於該值的公式,例如「增值稅 (VAT)」。
- 如果您不輸入一個公式,則必須在運行時輸入該值,而不能由系統自動計算。例如,數量通常不使用公式。
- 請參閱設置值標籤主題中的「防止按比例分割」字段,瞭解有關如何處理沒有公式代碼的值標籤的信息。
注意:在設置公式時,可指定要使用的小數位數,在向值標籤內輸入值時要使用該小數位數。在選擇要使用的正確的小數位數時必須謹慎。如果一個公式返回的小數位數多於為貨幣指定的小數位數,則可能會出現錯誤。如果不確定,則在公式中設置小數位數時可使用〔默認貨幣〕選項。
- 計算順序
-
如果指定了〔公式代碼〕,則該字段表示計算公式的順序。例如,1、2、3 等。如果您關閉並重新打開窗體,則輸入的各條目將按此順序重新排列。您可以使用平行的順序號。即,多個值可具有相同的順序號。計算順序“0”通常用於不使用公式而由用戶輸入的值。如果該值使用了公式,則不能使用計算順序“0”。
在某個值可用於公式中之前,必須先計算得出該值。如果在計算之前,在某個公式中參考了該值,則在輸入此銷售類型的業務時會出現錯誤。因此,其順序號必須低於其所用公式中值的順序號。例如,您可能有三個值:數量、單價和淨額。數量由用戶輸入;單價有一個公式要使用〔價目表〕;淨值有一個公式“數量 * 淨額”。在此例中,順序號可如下設置:
值標籤 計算順序 數量 0 單價 1 淨額 2 - 需要控制值
- 表示是否要為其創建控制總計,如果是,則指定應用控制值的階段。
- 需要運行總計
- 表示是否要為其創建運行總計,如果是,則指定應用控制值的階段。這可允許在錄入過程中顯示迄今為止所輸入的銷售訂單總值。這些總計值可歸並到公式中,以便計算出以銷售訂單總計為基礎的其他值。
- 銷售數量
- 表示該值標籤是否要保留銷售數量。只可以指定一個值標籤,且必須是“帶有單位”類型的值標籤。
- 銷售信貸餘額
- 表示該值標籤是否要保留用於信貸審核的金額。只可以選擇一個值,或如果不應用信貸審核時不選擇任何值。
- 行值
- 表示該值標籤是否要保留業務行值。
- 貨幣匯率的基本日期
- 到達此階段的日期,用於貨幣匯率。您只可以從業務類型設置的階段中進行選擇。
注意:必須將「銷售類型」 > 「操作」 > 「銷售階段」中的「重新計算」字段設為「是」,以便進行重新計算。
- 選項包括:
- 「訂單錄入」- 使用在系統中輸入銷售訂單行時的日期。
- 「訂單確認」- 使用在確認銷售訂單行時的日期。如果訂單行未確認,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「提貨」- 使用銷售訂單行提貨時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前提貨行的日期。如果銷售訂單行未能一次完成提貨,則使用訂單行提貨時的第一個日期。如果訂單行尚未完全收到貨物,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「提貨確認」- 使用在銷售訂單行提貨確認時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前提貨行的日期。如果銷售訂單行未能一次完全確認提貨,則使用銷售訂單行確認提貨時的第一個日期。如果訂單行未完全確認提貨,則使用〔提貨日期〕。
- 「發貨」- 使用銷售訂單行發貨時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前發貨行的日期。如果銷售訂單行未能一次完全發貨,則使用銷售訂單行發貨時的第一個日期。如果訂單行尚未完全發貨,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「發貨確認」- 使用在銷售訂單行發貨確認時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前發貨行的日期。如果銷售訂單行未能一次完全確認發貨,則使用銷售訂單行確認發貨時的第一個日期。如果訂單行未完全確認發貨,則使用〔發貨日期〕。
- 「發票錄入」- 使用在系統中輸入發票行時的日期。
- 「不使用」- 使用〔訂單錄入日期〕。
- 需要匯率
- 表示是否應輸入貨幣匯率,該匯率會更新在貨幣表中查找到的匯率。選項包括:
- 「否」- 從不輸入。
- 「是」- 必須輸入。
- 「可選擇」- 可以輸入。系統會顯示在貨幣表中設置的匯率,但可以更新。
注意:如果為不同的科目範圍設置了不同的匯率,則使用為客戶科目設置的匯率。 - 分割分析
- 表示用戶是否可以像按數量分割業務行那樣按該值來分割。
- 該選項只能為一個值勾選,通常為〔淨值〕或〔總值〕.如果未設置此選項,那麼只能按〔數量〕分割行。
- 保留單價
- 表示該值標籤是否要保留單價。只有一個值標籤可保留單價。
注意:此字段可與〔銷售總括合同〕功能一起使用,在此情況下,該字段指示包含單價的值標籤,以及將插入合同價格的值標籤。
-
注意:如果進行了單位換算,則此字段中的值將被轉換。例如,如果一個箱子成本為 10 英鎊,並且可以桶為單位銷售,每桶 15 個箱子,則每桶業務的單價為 150 英鎊。
- 原始業務值
-
這用來確保,當隨後階段中重新計算值時,在原始業務上指定的值保持不變。例如,已創建了一個價目表,將數量在 1 到 10 之間的項目 A 的價格定為 5 英鎊;數量在 11 到 20 之間的項目 A 的價格定為 4 英鎊。如果不設置此字段,如果提出的銷售訂單數量為 15,及每批發出的貨物數量為 5,則銷售發票會將價格重新計算為 5 英鎊,但如果此字段設為「是」,則使用原始銷售訂單的價格 4 英鎊。
注意:通常應當對設置了「保留單價」字段的值設置該字段。
- 保存您的更改。