設置資產

資產記錄保留關於每一項資產的靜態信息。它還包含資產的總值、帳面淨值和累計折舊。每一項資產記錄都由一個唯一的資產代碼來標識。

資產代碼的結構是很重要的。〔固定資產登記〕中的許多功能允許您選擇一系列資產代碼，因此將相似的資產組合到一起是非常有用的。適用對像包括：資產分類、資產分析、結構化資產代碼，或以上對象的組合。您可以選擇某一特定代碼作為特定類型資產的名稱開頭。例如：汽車的資產代碼不妨以“CAR”開頭。這有助於運行報表，以及加速識別具體資產。但是，如果需要將具有類似屬性或折舊參數的多項資產組織在一起，則建議使用資產分類，如下所述。

在多貨幣環境中，資產值可以業務貨幣和本位幣形式保留。如果在〔帳務設置 (LES)〕中已經設置了「第二本位幣/報表貨幣資產」選項，則也可以使用業務單位的第二本位幣或報表貨幣來維護資產值。因此，為了滿足本地的會計要求，可以以其他貨幣並用其他折舊方法來計算折舊。

使用資產票據和資產過帳預置可以為每項資產維護附加信息。

您可以設置資產預算來維護不同的資產評估並應用不同的折舊方法進行預算、預測或編製報表。例如，您可能希望分析改變折舊方法或資產的使用年限時可能造成的影響，或是希望維護當前的成本評估。

使用資產分類

利用資產分類，可將具有某些相同數據（如折舊方法、折舊百分比或科目等）的類似資產組織在一起。例如，假設對所有不同類型的車輛採用相同的折舊參數，那麼可以創建一個資產分類“VEH”用於所有車輛。通過〔固定資產分類 (FAC)〕，可創建任意數量的資產分類，並為各條資產記錄指定相關類別。其重要優勢有兩點：

  • 在創建屬於某一資產分類的新資產時，該資產分類的默認資產數據字段將自動複製到所創建的資產記錄中。這可以避免為多項資產重複輸入相同數據，從而節省時間並且減少人為錯誤。
  • 將類似資產按資產分類組織在一起，有助於快速選擇所需的資產記錄，以進行查詢或運行報表，或執行資產處理（折舊、清理等）。同樣，對資產進行分類有助於加強報表的可讀性。例如，用戶可按資產分類進行匯總。

分析資產

資產記錄可以包含多達十個分析角度代碼。這些代碼可以十個不同的類別對資產進行分析。除此以外，可在每一個過帳到資產代碼的帳務業務中另外輸入多達十個分析角度代碼。使用資產過帳預置子代碼可預置資產業務分析代碼。一個資產可設置幾個資產子代碼以包含備用業務分析代碼需求。

固定資產記錄 (FAS)

〔固定資產記錄〕窗體包括以下內容：

  • 表頭信息
  • 常規
  • 分析
  • 第 1 值折舊
  • 第 2 值折舊
  • 第 3 值折舊
  • 資產票據
  • 資產過帳預置。