維護哪些資產細節?
在固定資產登記中,使用〔固定資產記錄 (FAS)〕可以設置每項資產。資產由唯一的資產代碼確定。此外,資產可具有唯一的查找代碼,便於在帳務錄入過程中進行訪問。
可保留大量信息,其中大多數信息是可選的。
資產細節
可使用〔固定資產記錄〕維護資產的下列類型的信息:
資產核算和常規細節
每項資產都鏈接到兩個主要的折舊科目:資產負債表科目和損益類科目。這兩個科目是在〔折舊計算 (FDC)〕過程中,在默認情況下對資產的標準折舊進行過帳的科目。
您也可以將兩個加速折舊科目(資產負債表和損益類)鏈接到資產。這兩個科目是在〔計算加速折舊 (FAA)〕時,在默認情況下對資產的加速折舊進行過帳的科目。
全局分析代碼
您可以在資產登記中為一項資產指定多達十個分析角度,也可以同樣的方法將其指定給科目表代碼、供應商和客戶。例如,您可能希望按位置或資產類別歸類資產。
折舊細節
對於每一個資產估價,請確定要使用的折舊方法來折舊資產。您可以確定折舊開始期和折舊結束期,並指定首期中折舊計費的天數。
根據使用的折舊方法,您可以設置折舊率和殘值。若正在使用折舊表,則可確定要使用的折舊表的代碼和列。
在多貨幣環境中,可用第二個業務貨幣維護資產值。如需要,可使用不同的折舊方法。
資產值
SunSystems固定資產為每項資產估價維護下列值:總值、累計折舊和淨值。系統從過帳到資產的業務中計算這些值。
這些值總是用本位幣維護。還可用業務貨幣、第二本位幣或報表貨幣維護它們。
資產數量
當進行固定資產過帳時,您可以輸入多個單位作為單一資產,例如,購買了 100 個椅子,但將它們記作單個資產。使用〔帳務錄入 (LEN)〕上的「備查金額」字段來記錄單位的數量。
在將一筆業務過帳到帶有資產數量的資產代碼後,您可以在〔資產記錄 (FAS)〕中看到該資產已更新的資產數量。
其他資產信息
除了使用〔固定資產記錄〕設置主要資產細節外,還可維護資產的下列其他信息:
資產票據
資產票據設置使您可記錄關於資產的大量額外信息。它分為以下個部分:常規描述、維護信息、採購細節、部分清理細節、保險細節、財務細節和用戶自定義細節。一個資產可附加任意數量的資產票據。在資產票據上也可記錄大量的描述性文本。
資產預算
除“實際”帳務估價外,對每一個資產可維護多達十個預算估價。〔資產預算細節 (FAB)〕允許您維護多達十個備用資產估價和在這些估價上應用不同的折舊方法。請參閱〔設置資產預算〕。
資產分析過帳預置
資產過帳預置可用於預先設置在過帳到資產的業務上輸入的分析代碼。可為資產預置不同的分析代碼組合,它們是以資產子代碼的形式維護的。
資產子代碼(分析代碼組合)可包含一個因子。多個子代碼可應用於一項業務,因子用於將原始業務值分配給子代碼分析組合。例如,資產的總折舊金額可分攤給許多部門/成本中心,已使用此選項預先設置過部門/成本中心。請參閱〔預置資產過帳分析代碼〕。