將年末損益轉移到資產負債表

在新年度開始,無論是否已運行了年度清理,通常都應將上年度的淨損益轉移到資產負債表科目。在此之前,為新年度打印的試算表會顯示相關的金額。SunSystems 在報表總計的前面自動打印出一行“上年度損益總計”。

當您已對帳並確認了此值之後,會按如下所述執行轉移:

  1. 確保您擁有損益科目(例如,名為上年度損益)。此科目所包含的科目代碼不應處於任何財務報表上通常含的範圍之內。這種需要是由於系統技術方面的原因。
  2. 創建資產負債表科目(例如,名為留存收益),它是資產負債表的一部分。
  3. 打印新年度第一個期間的試算表,同時記下名為上年度淨損益的金額。
  4. 新年度試算表將忽略此損益項,但包含資產負債表項。

注意: 如果使用〔帳務匯兌 (LCN)〕為業務單位生成新的貨幣值,例如引進第二本位幣,並用此方法將損益轉移到留存收益,則新年度的試算表在新生成的貨幣中可能無法平衡。這是貨幣匯率差異的結果,〔調整匯兌後的本位幣試算表帳務總額〕中對此進行了詳細的介紹。