更新帳務餘額
〔帳務餘額〕文件包含來自帳務文件的業務的匯總。它用於提高生成財務報表和試算表的速度。
注意： 使用〔可選的帳務表 (OLT)〕創建帳務餘額文件。
〔帳務餘額更新 (LBU)〕用於使用來自實際帳務或預算帳務的最新業務來更新帳務餘額，以便利用餘額數據的報表真實地表示數據。
通過以下業務細節匯總餘額保留數據：
- 科目代碼
- 期間
- 貨幣代碼
- 暫時性過帳標記
- 改正標記
- 分析代碼。
不保留其他信息，如資產代碼或憑証類型。不能將餘額文件用於依據這些代碼的報表。
另外，您可以合併各個業務分析代碼，以便進一步合併帳務信息。僅當餘額文件適於財務報表設置時才將其用於該報表。因此，包含某些項目（如業務參考、描述和憑証編號）的財務報表不使用餘額。
注意：如果您希望完全清除帳務餘額文件，您可以通過在可選的〔帳務表 (OLT)〕中重建該帳務來實現。
若要更新帳務餘額
- 從 SunSystems 選擇〔帳務餘額更新 (LBU)〕。
- 從「」菜單中選擇「」，或單擊「」按鈕。
當您選擇「」時，會合併自上次更新後過帳的所有業務，並將其添加到餘額文件中。
更新餘額所需的時間取決於自上次更新後輸入的業務數。您可以在每週或每月運行財務報表之前更新您的餘額。
運行報表時更新餘額文件
當您請求使用〔帳務餘額〕文件的報表時，會為您提供更新餘額的選項。這與運行〔帳務餘額更新 (LBU)〕相同，如果您正在運行單個報表，這非常有用。
注意： 試算表不包含此功能。
但是，如果您正在打印特定時間範圍內的一系列報表，則有一種更有效的方法，那就是使用〔帳務餘額更新 (LBU)〕來更新一次餘額，然後生成所有所需報表，而不是為報表選擇更新選項。
注意： 您可以設置自己的帳務，以便使用〔帳務餘額〕文件的報表，無論該文件是否是最新的，都會進行此操作。如果您希望如此，請選中〔帳務設置 (LES)〕中的「報表餘額文件」字段。