在財務表格中編製季度報表

儘管不存在某一季度的列數據代碼,您仍可以通過財務表格的〔分佈列數據代碼〕按季度生成數額。

您可以設置三個〔表格列〕項,代表該季度包括的三個會計期間。每個表格列項的〔列數據〕代碼都應當為〔期間分佈〕。

使用〔財務表格 (FTB)〕生成報表時,需要您提供要編入報表的會計期間的範圍。而且還需要輸入分佈中所包括的範圍的第一個期間,即〔分佈開始期間〕。包含〔分佈列數據〕代碼的第一列會抽取在分佈開始期間字段中指定的期間的數據,下一個〔分佈列〕抽取下一期間的數據,依此類推。在〔財務表格列〕中,您可以選擇打印三列中的每一列,然後將它們總計到季度數額,也可以總計三列數額不打印,而打印季度數額。

通過定義含有代碼〔重置分佈〕的列(該列不需要打印),您可以從季度初重新積累數額。例如,要在〔季度實際數額〕列後緊跟〔季度預算〕列。第一預算列的〔列數據代碼〕將是〔期間分佈〕,然後在〔重置分佈〕列之後再對其進行定義。此組合在〔分佈開始期間〕重新開始分佈。