為表格行選擇數據
財務表格行設置上的〔行〕類型通過確定如何為行選擇業務來控制在報表行上打印的值。系統會將業務匯總以提供行值。
在〔行〕類型上選擇〔行基礎〕。這是用來為行選擇業務的主要選擇準則。例如,您可以選擇科目代碼或分析角度。
選擇行基礎選擇準則,然後為此準則輸入代碼或代碼範圍,以確定所需的業務。
如果您選擇單個科目或選擇代碼,那麼科目或代碼名稱即是行的描述。如果您選擇一系列代碼範圍,則可以輸入行要使用的描述。
續行
如果您想在同一行中包括其他科目代碼或選擇代碼,則可以使用〔繼續〕行類型來確定額外的代碼。您可以根據需要設置很多〔繼續〕行,每個續行都能添加到上一〔行〕類型的行中。
此工具用於將科目或代碼、科目範圍或代碼範圍添加到另一科目或代碼或範圍,這意味著您在設計科目表時可以將所需的財務數據抽取到報表中。
匯總或細化代碼
默認情況下,單一〔行〕類型的行將在報表上生成單一行。如果您為某行選擇科目或代碼範圍的業務和/或包括〔繼續〕行,則將在報表的單一行上匯總所有業務。
或者,您可以在行類型上選擇「按代碼列出細節」選項,以打印在報表的行類型中所選的所有科目或代碼。針對每個科目或代碼打印單獨的報表行。這些行構成進行小計的額外級別。
使用選擇準則限制所選的業務
有時您可能要進一步限制某行上所包括的業務。您可以確定多達三個將在〔行基礎〕內應用的附加選擇準則。這些準則用於限制為主要科目或代碼選擇的業務。
例如,您可能要在報表上用三個單獨的行分別顯示三個分公司的總營銷費用。您可以將帳務業務分析角度選擇作為選擇角度,並輸入分析代碼範圍,如下所示:
行類型 | 行名稱 | 行基礎 | 行基礎選擇 - 起始/結束 | 選擇角度 | 代碼 - 起始 | 代碼 - 結束 |
行 | 營銷費用 - 分公司 1 | 科目代碼 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 1 | 1zzz |
行 | 營銷費用 - 分公司 2 | 科目代碼 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 2 | 2zzz |
行 | 營銷費用 - 分公司 3 | 科目代碼 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 3 | 3zzz |
將代碼排除在某一範圍之外
您可能想要報表上的某行包括一個代碼範圍,但該範圍內的某單個代碼排除在外。當然,您可以為該範圍的第一部分設置一行,然後向該範圍的第二部分添加續行。
或者,您也可以使用「轉回符號」選項排除某個代碼。您首先為整個科目範圍(例如從 10000 至 29999)設置單一行。然後為您要排除的科目(例如,科目 25600)設置續行。在續行上設置「轉回符號」選項。科目 25600 最初包括在由第一行計算的行總計中,但是之後續行將從該總計中將其減去。打印的結果不包括科目 25600。