什麼是財務報表功能？

在〔SunSystems 財務管理〕中，財務報表功能可編製大多數月度管理報表。您可通過它設計並生成任意數量的報表，包括損益表及資產負債表等等。與使用財務分析報表相比，您可以使用財務報表更好地控制信息的顯示。

財務分析報表在一系列科目上匯報，而財務報表允許您選擇個別科目，在單獨顯示其他科目時將某些科目加到一起。

使用〔財務報表佈局 (FSL)〕和〔財務報表行 (FSR)〕分兩部分設置財務報表。

財務報表佈局設置報表的格式，包括報表名稱、在報表各列中包括的值類型和金額格式等等。這與〔財務分析佈局 (FNL)〕類似。

財務報表行設置報表的逐行內容和總計。您可以選擇在每行上打印單個科目或一系列科目。也可使用選擇準則限定為科目選擇的業務。

從報表行分隔佈局允許您創建一個格式並將其應用於多個報表行，反之亦然。這樣，您便可從同一來源生成多種類型的報表。

財務對帳單報表包括如下功能：

選擇代碼和級別代碼

使用財務報表行，您可以選擇在每個報表行上包括單獨科目或一系列科目。您可以使用科目名稱作為描述，或定義自己的描述。

可用每個科目範圍標識單獨的選擇準則。這允許您通過貨幣代碼、憑証類型和分析代碼等縮小選擇範圍。

例如，您可能需要按照產品類別報告銷售情況，此處銷售記入一個科目，產品類別是一個帳務業務分析角度。您可以在多個不同行上標識同一個科目，每次為每個產品類別選擇分析代碼範圍。

兩個級別代碼控制報表順序和總計。

財務報表最多可有十二列，允許顯示不同時間範圍內的數字、預算數字等。您可以使用預定義的列，例如〔本期實際〕、〔本期預算〕和〔本年至今實際〕。或者，也可設置由其他列計算出的列。例如，顯示實際列和預算列之間的差額。

財務報表可包括至多七個總計級別。由〔總計〕報表行 T1 到 T7 標識。

總計級別由報表編製器自動維護，打印到每個報表行上的值被加到所有七個總計級別上。打印每個總計級別後，值被重置為零。〔T7 總計〕級別是最低的總計級別，〔T1 總計〕級別是最終的整體報表總計。

對於每一種業務，您可以用任何可用貨幣來編製報表。您還可在不同列中包括不同值。您可以訪問每種貨幣可用的六種期間匯率，並使用這些匯率中的任一種來重估科目或業務。請參閱〔多貨幣財務報表〕。

財務報表可以同時從多個業務單位中抽取數據。這允許您合併業務的不同部分。如需要，您也可對該合併處理應用貨幣匯率。請參閱〔在報表中合併數據〕。

除了生成一個打印或存儲的報表外，財務報表還可生成一個存放抽取的報表數據的文件。此文件有多種生成格式，這樣可便於將文件轉移到其他軟件包中。請參閱〔將數據轉移到 SunSystems 外〕。

〔SunSystems 財務管理〕包含一個可選的帳務餘額文件，其中包括一個對過帳到每個科目的帳務業務的匯總。該文件可用於加速某些報表的處理。

若該餘額文件可用，無論其位置在哪兒對報表設置都是合適的，財務報表都將使用它。請參閱〔提高報表編製速度〕。

注意：若您同時也在使用〔SunSystems 財務管理〕，則財務報表僅可與固定資產登記一起使用。