為財務報表設置帳務

加快編製報表

您可以使用帳務餘額數據加快生成特定報表；但是，它們可能不會反映最近的業務。

如果您希望確保總是從餘額中生成使用帳務餘額的報表，而不管它們是否得到更新，應在〔帳務設置〕中設置「報表餘額文件」選項。

試算表

在〔試算表 (TBL)〕中，SunSystems 系統可以在科目代碼中的指定數字位發生變化時提供小計分隔。例如，如果您希望科目代碼的小計從 10、11、12、13、20、21 等開始，請輸入 2（即，在第二位數發生變化時提供小計）；如果您希望帳務代碼的小計從 1、2、3、4 等開始，請輸入 1。

這由〔帳務設置 (LES)〕中的「試算表小計」設置確定。如果不希望在試算表報表上進行小計，應保留此字段為空。

自動憑証列表

您可以使用〔帳務設置 (LES)〕中的「強制生成憑証列表」字段來控制憑証列表的自動生成。生成憑証列表時，您可以選擇打印報表或將其保存到磁盤。還可以在〔帳務設置 (LES)〕上的「格式代碼」字段中為証列表報表定義默認文檔格式。

如果設置了「強制生成憑証列表」字段，當在以下功能中過帳任意憑証時，將自動生成憑証列表：

• 分攤運行
• 資產清理（固定資產登記）
• 日記帳列表
• 折舊計算（固定資產登記）
• 帳務錄入
• 帳務導入
• 帳務重估
• 收款運行
• 付款運行
• 過帳暫時性業務
• 過帳預提稅
• 業務分攤
• 業務核對

如果保留此字段為空，則可在〔憑証列表〕中打印憑証列表，但它們不是自動生成的。

如果將「暫時性過帳」字段設置為「強制」或「可選」，則可選擇在以下環境中生成憑証列表：

• 在將任意憑証過帳之後，可以是暫時性過帳或永久過帳
• 僅在過帳暫時性憑証之後
• 僅在過帳永久帳務憑証之後