預算檢查設置 (BCS)

您希望此預算檢查設置所包括的實際帳務科目或科目範圍。系統會根據已分攤到選定預算檢查科目的預算來檢查您為這些科目所輸入的任何業務。

預算帳務中的科目，包含分攤到上述「科目 - 起始/結束」字段中選定的科目或科目範圍的預算。當使用帳務錄入在預算帳務上輸入一個預算金額時，此科目即是必須輸入預算的科目。

SunSystems 預算記錄是按會計期間保留的。當輸入一個採購訂單、採購發票或帳務業務時，預算的消耗可以從一個期間跨越到多個期間。導航方法設置了如何消耗指定期間的預算。

系統要檢查的以前或未來的期間數取決於〔預算類型〕、單一或多個年度，如下所示。

如果使用分析角度予以保留一個預算，則對於每個分析代碼的選擇都是相同的。分析代碼上的設置優先於此設置。

系統會檢查某期間的可用預算，計算如下：

可用預算 = 預算 - 承付支出 - 實際支出

預算檢查首先“消耗”當前期間的預算。如果此期間內沒有足夠的預算可用，則會檢查其他期間並依次消耗預算。如果可用預算仍不足，則預算檢查失敗。

• 僅限當前期間預算

  只檢查此期間的可用預算。

• 先前期間

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則檢查前一期間，以找到足夠的可用預算。如果預算不足，則再檢查前一期間，依此類推。

• 未來期間

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則檢查下一期間，以找到足夠的可用預算。如果預算不足，則再檢查下一期間，依此類推。

• 先前和未來期間、先前期間優先

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則每次向後移動一個期間，消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向前移動一個期間，消耗其可用預算。

• 先前和未來期間、未來期間優先

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則每次向前移動一個期間，消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向後移動一個期間，消耗其可用預算。

• 不適用

  如果您要為在帳務業務上輸入的特定分析代碼使用在分析代碼 (ANC)上設置的導航方法，則選擇此項。如果這些分析代碼的導航方法也設為「不適用」，則將跳過此預算檢查記錄。

本選項確定預算是應用到單個年度還是多個年度。

如果設置為單年度，則如果預算導航方法被設置為過去的、未來的或非過去非未來選項，預算只為這個會計年度。例如，如果當前期間是 1 您不能使用任何過去期間的超額因為是上一年（也就是說，一個預算只對一個會計年度）。但是，如果當前期間是 3，則您可以使用期間 2 和 1 超出的任何金額，但不能是期間 1 之前的金額。該原則反過來同樣適用於未來會計期間。

如果設置為多年度，這樣的限制就不存在了並且所有年度的所有預算都將被使用。

此標記決定是否在可用預算的計算中包括承付支出。

如果預算是在分析代碼級別上設置的，則最多可選擇五種分析角度。如果只在科目級別上檢查預算，則請將本欄留空。