控制銀行轉帳文件的產生
您可使用〔銀行轉帳〕文件通過銀行自動處理工具來自動支付或收取付款,例如英國的銀行自動票據交換業務 (BACS)。
它是在下述情況下由〔付款運行 (PYR)〕或〔收款運行 (PYC)〕產生的:
- 已在〔帳務設置 (LES)〕中設置了「銀行自動付款」選項。
- 已在〔客戶 (CUS)〕或「供應商 (SUS)」中將客戶或供應商的「付款方法」設置為〔銀行付款〕。
- 根據〔帳務設置 (LES)〕中的「銀行自動付款」選項,已使用〔銀行細節設置 (BNK)〕設置了客戶或供應商銀行細節。
- 將〔付款運行 (PYR)〕和〔收款運行 (PYC)〕中的「過帳業務」字段設置為「是」。
- 已使用付款配置將付款方法設置為〔銀行付款〕。
如果還沒有為客戶設置銀行細節,則帳務設置中的「銀行自動付款」選項將決定是否將業務包括在銀行轉帳文件內。您可以選擇在沒有銀行細節科目的銀行轉帳文件中不包括業務、包括業務但得到科目警告或包括業務且沒有警告。
所生成的銀行轉帳文件名稱將顯示在〔收款運行銀行轉帳〕窗體的「銀行文件名稱」字段內。