收款運行生成哪些過帳?
〔收款運行 (PYC)〕 生成以下付款業務,前提是「過帳業務」選項設置為「是」:
- 就收取的淨金額(總金額減去折扣)而言,每個借方/應收科目或客戶科目的付款業務。
- 將從每個客戶收取的總金額過帳到付款科目的一個或多個業務。這是銀行科目過帳。單獨的付款科目可用於不同的貨幣。
- 或者,也可選擇為任何允許的折扣生成折扣業務(包括任意稅務),並生成另一個業務以便將此折扣中包含的稅務過帳到稅務科目。
生成的付款業務具有 DEBIT 憑証源,折扣具有 DEBDS 憑証源。
為每個付款業務賦予〔已付款〕分攤標記,並為其指定下一個分攤參考,以及當前分攤日期和期間。
收款科目過帳
可在收款運行上輸入對其過帳收入的收款科目。或者,也可使用〔付款配置 (PYP)〕在付款配置中為收款運行預置該科目。在多貨幣環境中,可使用〔貨幣代碼 (CNC)〕為不同的貨幣使用單獨的收款科目。
對每個貸方/應收科目收入進行單獨的收款科目過帳。它在業務描述中標識客戶。
如果您正使用〔銀行付款〕方法收款,並在付款配置中設置了「過帳單一業務到付款科目」選項,那麼收款科目過帳為整個付款運行匯總到一個單獨的業務。
分析代碼
通常,SunSystems 合併屬於特定借方/應收科目的所有業務,而不考慮其分析代碼,並向借方/應收科目中生成單一的平衡貸方業務。
如果您單擊「」,則可根據選定的帳務業務分析代碼合併過帳。也可使用〔合併〕窗體將分析代碼指定到收款業務。同樣,單擊「」指定分析代碼到銀行(收款科目)業務。
也可使用業務規則在已生成業務上設置分析代碼或者對其進行有效性檢查。如果您對此功能同時使用〔合併〕和業務規則,那麼由業務規則有效性檢查和設置的分析代碼是最後確定性的,如果兩者不同,將覆蓋〔合併〕設置的代碼。
暫時性過帳
如果對業務單位強制使用暫時性過帳,則收款運行進行的所有過帳都是暫時的。如果暫時性過帳是可選的,則您必須選擇以暫時或永久方式過帳業務。
同暫時性帳務相關(但可獨立使用)的一個功能是為憑証中的每個業務行或參考記錄順序代碼和序號。此功能十分有用,它有助於確保數據的完整性。順序數據保留在帳務業務分析代碼上。
可將排序應用於系統生成的業務,包括那些由收款運行生成的業務。