設置憑証分類
憑証分類允許您在基本會計級別對憑証進行分類,例如:收據、付款、轉帳等等。比使用憑証類型代碼的傳統方法能夠更正式地處理憑証類型的邏輯分組。換句話說,憑証分類允許您根據業務功能對憑証進行分組。
和憑証類型不同,憑証分類是可選項;過帳憑証到〔財務管理〕帳務時可以不使用憑証分類。但是,如果您在使用憑証類別編號,就有必要創建憑証分類並將憑証類型作為憑証分類的一部分。其操作如下:從 SunSystems 選擇「憑証類型 (JNT)」,在每個憑証類型記錄上設置相應的「憑証分類」字段。
如果您在使用憑証分類,系統僅需通過它與憑証類型的關聯,自動存儲一個憑証分類代碼作為各個帳務業務的一部分。
憑証分類一旦使用就不能刪除,也就是說,一旦憑証分類被指定到一個憑証類型,或作為系統批處理(在〔帳務設置〕中設置)的默認值使用,就不能刪除。
映射憑証分類到系統批處理功能
所有的系統批處理功能都以憑証類型 SYSTM 過帳,例如:由固定資產折舊、付款運行等生成的系統憑証。每個憑証分類提供一個不同的業務功能,所以如果您正在使用憑証分類,您可以將每個批處理功能分別映射到您的憑証分類。其操作如下:您創建「憑証分類」後,從 SunSystems 選擇「帳務設置 (LES)」,在〔憑証分類〕選項卡上為每個批處理選擇相應的「分類代碼」。