預置
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指定下列信息:
- 基本行號
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計算所基於的行號,從該行號所在的行選擇默認值。此行號不能大於上面輸入的行號。
- 行提示
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此文本顯示在「帳務錄入 (LEN)」中,以便在為該行號創建業務時提示操作員輸入所需信息。例如,“請在此處輸入應付帳款或客戶科目”。
- 會計期間
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可將憑証行的科目期間預置為某絕對值(期間格式)或相對值。可使用以下特定值:
- C:可將期間預置為當前期間
- C+nnn 或 C-nnn:可將期間預置為當前期間前後 nnn 個期間
- +nnn 或 -nnn:可將期間預置為基行上的期間前後的 nnn 個期間。
請參閱〔預置期間和日期〕。
- 業務日期
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可將憑証行的業務日期預置為某絕對值(日期格式)或相對值。可使用以下特定值:
- T:可預置當天日期
- T+nnn 或 T-nnn:可將日期預置為當天日期前後 nnn 天
- +nnn 或 -nnn:可將日期預置為基行上的業務日期前後 nnn 天
- M-Months 的後綴可添加或減去幾個月
- N-Net 的後綴可添加和減去幾個月,還可以調整到當月的最後一天。
請參閱〔預置期間和日期〕。
- 到期日
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可將憑証行的到期日期預置為某絕對值(日期格式)或相對值。可使用以下特定值:
- T:可預置當天日期
- T+nnn 或 T-nnn:可將到期日預置為當天日期前後 nnn 天
- TD+nnn 或 TD-nnn:可將到期日預置為業務日期前後 nnn 天
- +nnn 或 -nnn:可將到期日預置為基行上的到期日前後 nnn 天
- M-Months 的後綴可添加或減去幾個月
- N-Net 的後綴可添加和減去幾個月,還可以調整到當月的最後一天。
請參閱〔預置期間和日期〕。
- 描述
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如果此憑証類型需要對每行進行描述,則可使用以下任意代碼自動預置描述:
- @nnn(其中 nnn 是 1-999 的編號):可複製與行 nnn 上的科目代碼相關聯的科目名稱
- @nnnA:可複製行 nnn 上的科目代碼。
例如,您可能希望將客戶科目名稱或代碼複製到現金收據憑証的銀行過帳行上的描述中。
行號 (nnn) 必須是少於將創建的預置行的行號。
注意:如果您使用除了 A 以外的任何其他字母作為描述預置的第五位,例如,@nnnB,字母將被忽略,科目名稱將默認地從行 nnn 複製。 - 分攤標記
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該選項用來在以該憑証預置過帳的時候自動設置帳務業務上的分攤標記。如果不需要預定義的分攤,則應選擇「不分攤」,保留此選項為空。有如下可用的分攤選項:
- 默認 - 選擇該選項則對該預置行使用憑証類型上設置的相應〔分攤標記〕選項。
- 分攤標記 0 至 9 - 選擇其中的一個,對於該預置的過帳到應付帳款、應收帳款或客戶科目的憑証行,可將所選標記自動設置為分攤標記。如果該行錄入的是其他科目類型,如損益科目,則將不帶分攤標記過帳。這是因為分攤標記 0 至 9 作為應付帳款或者應收帳款管理的一部分使用,其他科目類型不需要。
- 強制 - 如果該預置的憑証行過帳到應付帳款、應收帳款或客戶科目,則系統會對該憑証行分配〔強制〕分攤標記,以標識要求強制付款或者收款。如果該行錄入的是其他科目類型,如損益科目,則將不帶分攤標記過帳。這是因為〔強制〕分攤標記只作為應付帳款、應收帳款和客戶的付款或者收款處理的一部分使用。
- 保留 - 如果該預置的憑証行過帳到任何科目類型,則系統會對該憑証行分配〔保留〕分攤標記,以標識該憑証行在〔付款運行〕和〔收款運行〕中保留。
- 已對帳 - 選擇該選項用來在過帳憑証的時候自動將該預置的業務行的分攤標記設置為〔已對帳〕。
有關的詳細介紹,請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔什麼是分攤標記?〕。
- 科目代碼
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可預置憑証行的科目代碼,從而確定在此行上輸入的金額要過帳到哪一科目。可用星號“*”作為標記為此行預置的有效科目代碼範圍。
要預置鏈接的科目,請輸入 @nnn,其中 nnn 是第一個科目(鏈接來自的科目)出現在其上的預置行號。例如,您可能已將電話費用科目鏈接到電話公司的應付帳款科目。如果在憑証的 001 行上輸入應付帳款/貸方科目,則可在 002 行上輸入 @001,以便將科目預置為鏈接到的費用科目。
請參閱〔預置科目代碼〕。
- 科目類型
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如果未預置〔科目代碼〕,您可用此字段來預置一個科目類型。這可確保此憑証行被過帳到選定的科目類型。如果您還要選擇其他的科目類型,可使用第二個「科目類型」字段。
如果要將此預置行保留為不過帳,即它可以構成計算基礎,則請選擇「計算行(未過帳)」。
- 資產代碼
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可應用於固定資產登記,且用於預置資產代碼。
- 資產子代碼
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可應用於固定資產登記且用於預置資產子代碼,正如資產過帳預置中所定義的那樣。
- 價值/折舊指示符
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可應用於固定資產登記且可標識將由憑証更新的資產值的類型。如果該行要更新資產值,請選擇「資產值」,如果要更新資產折舊值,請選擇「折舊」,或者如果要更新資產的初始值,請選擇「初始」。如果此行不更新資產值,請選擇「預置空白」或將此字段留空,否則,需要手動輸入此字段。請參閱〔如何更新資產值?〕。
- 強制預置
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如果設置了此選項,則操作員將不能改變此憑証行的預置值。
- 自動在線分攤
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如果設置了此選項,則當操作員完成此憑証行時,在線分攤窗口會自動出現。請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔什麼是在線分攤?〕。
- 憑証類型
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單擊該按鈕可訪問〔帳務類型〕窗體。
- 保存您的更改。