更新憑証類型的過帳規則

在業務單位設置中設置業務單位時，需要設置該機構的常規過帳規則。這些規則應用於所有帳務錄入，除非在某一特定憑証類型上對其進行了更新。

設置常規規則時，業務單位設置將限制可以為每種類型值選擇的過帳規則選項。它只允許您選擇將維護財務數據完整性的選項。例如，本位幣值是強制的，因此當為業務單位設置本位幣值的過帳規則時，您不能選擇「如果輸入則存在」選項，因為那樣會使本位幣值成為可選項。如果您還不熟悉所有可用的過帳規則，請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔設置貨幣過帳規則〕。

更新過帳規則

除了安全措施選項卡略有不同外，〔憑証類型過帳更新〕窗體與「憑証類型 (JNT)」窗體基本相同。前者的「安全措施」選項卡提供了一些附加選項，可用於更新憑証類型中的過帳規則。

注意：

由於憑証類型上的過帳更新選項功能非常強大，以致於在基本的「憑証類型 (JNT)」窗體上無法提供；只能通過憑証類型過帳更新窗體的特殊版本予以提供。請參閱〔啟用對憑証類型過帳更新窗體的訪問〕。
您可以使用「安全控制台」或「用戶管理員」的安全工具對「窗體權限編輯器 (FPE)」進行設置，來確保只有授權用戶才可以使用窗體的〔過帳更新〕版本來更新過帳選項。

您可以使用〔憑証類型過帳更新〕設置一個憑証類型，對部分或所有業務值可更新業務單位的常規過帳規則。如果正在使用某一業務值，且業務單位設置中未將過帳規則設置為「不設置」，則可以將任何可用的過帳規則應用到該業務值。

例如：

如果業務單位過帳規則將業務貨幣設置為“如果輸入則存在”，則可通過選擇“必須輸入”更新值的過帳規則，定義始終要求輸入業務貨幣值的憑証類型。
通過將〔第 3 值〕報表貨幣的更新過帳規則設置為〔不設置〕來設定一個憑証類型，以便使本地所做的調整不在報表值過帳中反映出來。

注意：如果將業務單位某一業務值的過帳規則設置為〔不設置〕，則不能更新憑証類型的過帳規則。

可用的過帳規則可以設置為以下值類型的更新：

過帳規則	可更新以下值類型：
不設置	任何值類型
如果輸入則存在	業務貨幣、第二本位幣、備查值、第四貨幣
必須輸入	本位幣、報表貨幣、備查值
如果沒有輸入則計算	本位幣、業務貨幣、第四貨幣
總是計算	第二本位幣或報表貨幣
禁止計算	業務貨幣和第四貨幣
可為空	業務貨幣和第四貨幣
僅限匯率	第五貨幣

有關過帳規則選項的詳細介紹，請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔設置貨幣過帳規則〕。

禁止計算過帳規則

「禁止計算」過帳規則只可用於業務貨幣（第 2 值）和第四貨幣，而且只能設為某個憑証類型的過帳更新。

它類似於「如果輸入則存在」規則。利用「如果輸入則存在」規則，如果輸入了一個貨幣代碼，則系統會計算出相應的貨幣金額/匯率。因此不可能輸入一個不同時包含貨幣代碼和相關貨幣金額的業務。

不過，使用「禁止計算」過帳規則時，如果在業務上輸入了一個貨幣代碼，您必須也輸入金額，因為系統將不會計算其金額/匯率。如果包含了足夠的貨幣細節信息，則系統會對此過帳規則進行匯率容許偏差檢查，不過這樣會導致出現警告消息而不是錯誤消息，而且此警告消息可以忽略。

可為空過帳規則

「可為空」過帳規則允許您輸入未輸入金額的貨幣代碼，但僅當科目的會計科目表「第 2 值貨幣控制」設置為「禁止」時才可行。

暫停過帳規則

您還可以暫停所有正在使用中的業務值的過帳規則。應慎用此選項，因為它迴避了所有的金額和匯率檢查，這種設置只應在特殊情況下使用。例如，它允許您在不需要相應的本位幣值的情況下，就可過帳第二本位幣值。

要暫停過帳規則，必須設置「暫停過帳規則」選項，並將所有過帳規則設置為「不設置」或「如果輸入則存在」。