暫停、停用和刪除科目

您可以將科目狀態設置為〔暫停〕，以便對科目過帳添加一些控制條件。如果是為帳務錄入、公司分攤或者〔定單履行〕中的發票訂單而選擇暫記科目，則會顯示警告指示該科目已暫停。但是，操作員可忽略此警告，並過帳到該科目。

將科目狀態設置為〔已停用〕比設置為〔暫停〕更有效，因為這將禁止任何進一步的過帳。由於已經向科目過帳了業務而導致無法刪除該科目，則應該將狀態設置為〔已停用〕以防止進一步的過帳。

需要科目代碼的過帳科目（如付款運行、折舊計算、帳務重估等），不能將〔暫停〕或〔已停用〕科目指定為過帳科目。

若要更改科目狀態：

  1. 使用 SunSystems 進入「會計科目表 (COA)」。
  2. 輸入或「查詢」需要的科目。
  3. 〔狀態〕將發生相應變化。
  4. 單擊「確定」。

刪除科目

在下述情況不能刪除帳務科目：

  • 實際帳務中存在財務業務。
  • 要使用此科目的當前訂單履行存有尚未完成的業務。
  • 已為該科目輸入了預算業務。
  • 該科目的歷史檔案表上存在業務。

為了達到目的，請確保科目餘額為 0，然後為該科目運行帳務清理。

您可以使用「刪除」按鈕刪除單個科目，或使用「操作」菜單上的「範圍刪除」選項刪除一系列科目。