介紹會計科目表和分析工具

SunSystems 財務管理〕提供了功能強大的科目編碼和分析工具,可滿足您所有的財務信息、管理信息和報表編製需求。

瞭解〔SunSystems 財務管理〕如何使用會計科目表和分析代碼對財務數據進行分析是十分重要的。本節將簡單介紹這些工具,隨後的幫助主題會對它們進行更詳細的說明。

會計科目表代碼

輸入到〔SunSystems 財務管理〕的每筆業務必須過帳到由一個科目代碼表標識的帳務科目上。

科目表代碼是財務報表的基礎。需要說明和報告的每一種類型的費用、收入、資產和負債都有一個帳務科目。每個帳務科目由一串 15 個字符長的代碼標識。

財務管理作為一個單獨的集成帳務運作,這意味著系統也為每一個供應商和客戶保留著獨立的帳務科目。您無需維護和對帳借方/應收帳款或貸方/應付帳款控制科目。

分析角度和代碼

SunSystems〔財務管理〕模塊和〔訂單履行〕模塊中包括一項強大的全局分析功能,允許您向許多不同類型的數據指定分析代碼。您可以分析靜態數據以及業務。

可以分析哪些數據瞭解您可以進行分析的數據。例如,您可以通過許多不同的方式來分析帳務科目、帳務業務、客戶、供應商、銷售訂單、採購訂單和庫存變動(以及更多數據實體)。

您可在每個可分析實體上輸入多達十種不同的分析代碼。例如,您可向〔財務管理〕中的收入和費用科目過帳以及〔訂單履行〕中的銷售和採購訂單指定〔分支機構〕和〔產品〕代碼。

分析代碼用於抽取和報告數據,來滿足您獨特的報表需求。可在〔財務管理〕中將它們與科目表代碼結合使用以提供詳細的管理報表。例如,您可以根據〔分支機構〕分析代碼來抽取數據並對數據進行分類,以便生成〔分支機構〕損益報表。

您所需的每個不同種類的分析稱作分析角度,您可在每個分析角度內設置無數個有效的分析代碼。例如,如果您需要為分支機構分析設置一個名為〔分支機構〕的分析角度,並為您的每個分支機構創建分析代碼。請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔什麼是分析角度和代碼?〕。

分析角度可以參考早已存在於 SunSystems 中其他位置上的代碼。例如,您可通過〔僱員〕代碼分析業務,假如已在〔訂單履行〕中設置了這些代碼,則您可將這些現有代碼用作分析角度。請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔哪些現有代碼可用作分析代碼?〕。

可使用分析層次結構來擴展分析代碼的分析能力。分析層次結構可用於在一個分析角度內部根據報表目的對分析代碼進行分組。請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔什麼是分析層次結構?〕。