配置授權的所需步驟

SunSystems 中的財務管理授權是一套處理程序，可用來批準或拒絕不同功能的業務過帳。只有那些在用戶組中特別配置的操作員 ID 才可以實施業務的授權。此幫助文件描述了如何配置 SunSystems 以執行授權。有關的詳細介紹，請〔參閱什麼是授權工具？〕。

注意：〔授權〕既不是用於執行工作流程的功能，也不是作為一個審核線索用於檢查已授權或被拒絕的業務。

在配置授權之前，您應該仔細計劃授權的需要。可在下列基本配置步驟中找到一個授權情況舉例。

基本配置

在「帳務設置 (LES)」的「補充財務管理」選項卡中，將「需要授權」字段設置為「是」。
在「安全控制台」或「用戶管理員」中選擇「編輯」 > 「編輯用戶」。在「授權」中，為每位授權人選擇「授權人」復選框並創建一個密碼。將「無效授權次數」設置為 0。
在「用戶組設置 (UTS)」中，創建所需授權用戶組別。為每個組創建一個合適的組名並點擊「授權人操作員」以指定操作員給用戶組。
在「財務管理拒絕代碼設置 (FJC)」中，創建所需拒絕代碼。為每個代碼指定一個描述，描述必須在任何該代碼被拒絕的業務上顯示。指定此財務拒絕代碼是針對哪個授權階段類型。提供以下階段類型：〔付款〕、〔核對/分攤〕和〔帳務錄入/帳務導入〕。
在「篩選器設計器 (FLD)」中，為不同授權階段和階段類型創建所需篩選器。

為〔篩選器類型〕選擇「授權查詢 (SAAUTH)」，並指定合適的名稱及描述。從〔數據項目列表〕拖放所需篩選器條件到〔篩選器編輯區域〕。第一個條件必須是〔授權集參考〕。在〔編輯條件〕對話框，點選〔運行時錄入〕復選框，並將〔空〕復選框留空。

為某個特定的授權階段，選擇任何其他您需要的數據項目作為篩選器條件。例如，如果業務使用一個特定的科目代碼，您可能希望創建一個只調用一個授權階段的篩選器。該例在下面的授權情況舉例作了更詳細的描述。除了〔授權集參考〕，這些數據項目必須在〔編輯條件〕對話框上未選擇〔運行時錄入〕。

從「篩選器設計器」中選擇「文件」 > 「選擇結果目的地」。單擊「窗體」，選擇〔授權細節〕作為篩選器的輸出窗體。保存篩選器。有關的詳細介紹，請參閱〔篩選器設計器幫助〕。

注意：用於授權的篩選器的結果目標地址必須設置成窗體，而不是程序。

注意：

如果階段的篩選器中設置的條件與業務不相符，業務可以避開〔授權〕階段。

在「授權階段設置 (AUS)」中創建各個授權過程需要的所有階段。例如，您可能希望為帳務錄入創建一個兩個階段的授權處理，而其中第一個階段需要授權所有憑証，第二個階段只需要授權其貸方總計大於 1000 的憑証。該例在下面的授權情況舉例作了更詳細的描述。

對於每個階段，為您在上面的第五步設置的指定合適的篩選器。指定授權此處理階段所需的〔用戶組〕，並指定〔授權人〕，即該組內某用戶的操作員 ID，默認情況下業務將被發送到該用戶作授權。

在「階段類型」，指定此階段屬於哪個授權處理階段。可能的階段類型包括：〔付款〕、〔核對/分攤〕和〔帳務錄入/帳務導入〕。

注意：

在為授權階段編號時，您可能希望在每個授權處理過程中將各個階段分組。例如，〔階段號碼〕1 到 100 可能為付款授權階段保留，而號碼 200 到 300 用於帳務錄入/導入授權階段等等。在階段號碼之間留間隔，這樣以後如有需要添加階段則可以較容易插入而不需要重新編排階段號碼。

在「憑証類型 (JNT)」中，指定是否每個憑証類型都需要授權。對於那些需要的，在「補充財務管理」選項卡上修改憑証類型並選定「需要授權」復選框。在默認情況下，此復選框不被選定，如果所有憑証類型都需要授權，此配置步驟必須按憑証類型逐個進行。