什麼是授權工具？
SunSystems〔財務管理〕包含一個可選的授權控制工具。它可確保在進行某些類型的處理時選中的業務已經過授權。例如，以下情況可能需要授權：
- 將憑証過帳到有些的較為敏感的科目
- 生成超出預置限制的付款
- 您不能將財務管理中的〔授權〕與〔訂單履行〕中的〔核準〕工具相混淆。
- 〔授權〕既不是用於執行工作流程的功能，也不是作為一個審核線索用於檢查已授權或被拒絕的業務。
財務管理授權配置其細節在配置授權的所需步驟中作了描述。另外提供了一個授權情況舉例以示範一種授權的使用和配置可能性。
授權可應用於以下任意〔財務管理〕處理中選定的業務：
- 帳務錄入/導入
- 核對/分攤
- 付款。
只有 A 帳務中才允許授權。只有部分業務需要授權。這些取決於業務細節和處理。同時也取決於您配置的篩選器以及指定到授權階段。
授權階段和用戶組
您可以為上述的〔財務管理〕處理設置不同的授權階段或級別，並且某些業務可應用多個授權級別。請參閱〔設置授權階段〕。
每個授權階段可指定一組有效的授權人，稱為用戶組。授權組內的所有成員都可以核準業務，前提是業務總額在其授權限制範圍內。請參閱〔設置用戶組〕。
授權人記錄展示表中列出所有正等待由某特定授權人批準的授權集。當一個用戶組的成員選擇了記錄展示表的某個授權集時，此集將處於授權“已檢出”狀態。這樣可以防止組內其他成員，試圖在同時對同樣的集進行授權。
授權狀態
每批需要授權的業務都被放置在一個授權集中，並被賦予一個授權狀態。授權狀態標識在授權處理中該批業務的處理狀態。此狀態由系統自動設置和維護。
一個授權集具有以下授權狀態代碼中的一個：
- 等待授權
- 完成
- 拒絕
授權發起人記錄展示表中列出由某特定操作員創建的所有授權集。通過這種途徑，用戶可查看所有由他們生成並要求授權的業務狀態。當授權集顯示為已拒絕時，可以刪除，或者在帳務錄入中調回以修改，或者提交授權。已經授權和過帳的授權集也將顯示，授權狀態為〔完成〕。可以選擇刪除這些授權集，但是業務不會從帳務中被刪除，而僅僅是從發起人記錄展示表中移除授權集。
授權集
需要授權的業務集總是作為授權集在授權處理中移動。並且總是以整體被授權或拒絕。因此，如果一個集合中只有一個業務不能被授權，則必須拒絕整個授權集。所以在一個授權集中，不同的業務處在不同的授權處理階段的可能性不會有。
處理已授權的業務
當一組業務通過了系列中最後階段的授權，所有業務都會被設置為〔已被授權〕的狀態。在授權集上的狀態被設置為〔完成〕。
接下來執行什麼操作取決於最初是什麼功能觸發授權需求。即對這些授權階段設置的〔階段類型〕。通常，處理完成，然後業務被過帳和更新。例如：
- 如果業務是在作付款，當它們被完全授權後，付款運行會自動完成。
- 如果業務是由帳務錄入或帳務導入保留的憑証，當完全被授權之後會被自動過帳（在它們仍然平衡的情況下）。
- 如果業務被一個核對處理所選定如科目分攤，當它們被完全授權之後，核對過程會自動完成並且業務的分攤也完成。
您可以為已授權並過帳的付款運行手動運行「付款文檔 (PYD)」。付款文檔包括所有已應用的折扣。