管理期間 (FCP)
-
選擇「管理期間 (FCP)」。
另外,在「財務日曆設置」中指定業務單位後,也會調用「管理期間 (FCP)」功能。如果是從財務日曆功能調用了此選項,那麼日曆默認為在財務日曆中開放的日曆,否則將留空。
-
從「管理期間 (FCP)」選擇所需的日曆代碼。
注意:僅開放日曆可供選擇。
-
選擇「確定」以啟用下列篩選器選擇字段:
- 業務單位 - 起始/結束
- 當前期間 - 起始/結束
- 第一個開放期間 - 起始/結束
- 最後一個開放期間 - 起始/結束
四個模塊的設置是以復選框形式提供的。未序列化的模塊顯示為不勾選且禁用,不包括在結果中。其他模塊默認情況下是勾選的。
-
必須至少選擇下列模塊之一:
- 財務管理
- 銷售
- 採購
- 存貨
-
單擊「確定」,顯示符合篩選條件的業務單位和模塊細節。
將顯示各模塊的以下細節:
- 當前期間
- 第一個開放期間 - 這是〔開放期間〕範圍的開始期間
- 〔最後一個開放期間〕是〔開放期間〕範圍的結束期間
- 活動 - 如果是〔活動〕狀態,則該復選框是選中的,如果是〔非活動〕狀態,則該復選框不選中。〔期間狀態〕是〔草稿〕或〔當前期間〕為空時,模塊是〔非活動〕狀態
- 第一個開放日期 - 這是〔第一個開放期間〕的〔期間開始日期〕
- 最後一個開放日期 - 這是〔最後一個開放期間〕的〔期間結束日期〕
- 有效性檢查消息 - 最初為空白,將顯示應用於此行的操作的結果。
-
指定下列信息:
- 修改
- 使用該操作手動更改模塊的細節。可以更改下列字段:
- 當前期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。必須在開放期間範圍內
- 第一個開放期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。
- 最後一個開放期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。必須大於〔第一個開放期間〕
- 活動 - 選擇該項以激活該模塊的財政年度。
另外,也可通過選擇網格中的一行或多行,使用下列批量更新操作之一,然後選擇「應用」來更改這些詳細信息。操作的任何錯誤或成功完成將顯示在有效性檢查消息列中。
- 當前期間向前
-
您可以通過突出顯示一行或多行,然後從「操作」菜單中選擇「當前期間向前」選項來增大當前期間。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼期間將移到下一財政年度的第一個期間。如果需要,期間還可以移到其他日曆上的年度。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的當前期間將往前移動一個期間”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 恢復當前期間
-
您也可以通過突出顯示一行或多行,然後從「操作」菜單中選擇「恢復當前期間」選項來減小當前期間。如果上一期間是一個調整期間或年末期間,那麼期間將移到上一年度的最後一個期間。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的當前期間將往後移動一個期間”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 關閉第一個期間
-
若要關閉第一個期間,請突出顯示一行或多行,並從「操作」菜單中選擇「關閉第一個期間」選項。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將移到下一調整期間,對其他模塊期間將移到下一財政年度的第一個期間。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的第一個開放期間將被關閉”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 重新開放上一期間
-
若要重新開放上一期間,請突出顯示一行或多行,並從「操作」菜單中選擇「重新打開上一期間」選項。如果上一期間在上一年,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將移到上一年的最後一個調整期間或年末期間,對於其他模塊期間將移到上一年的最後一個普通期間。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的上一個期間將被開放”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 開放下一期間
-
若要將最後一個開放期間向前移動,請突出顯示一行或多行,並從「操作」菜單中選擇「開放下一期間」選項。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將正常開放,對於其他模塊期間將移到下一財政年度的第一個期間。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的下一個期間將被開放”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 關閉最後一個期間
-
若要將最後一個開放期間向後移動,請突出顯示一行或多行,並從「操作」菜單中選擇「關閉最後一個期間」選項。如果上一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將正常開放,對於其他模塊期間將移到上一年度的最後一個普通期間。
選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的最後一個開放期間將被關閉”。要繼續嗎?」選擇「是」繼續。
- 激活
-
選擇一行或多行以〔激活〕在「管理期間 (FCP)」中所作的更改。行必須標記為〔已激活〕才能啟用「應用」按鈕並保存更改。
注意:修改「期間總數」還將更新業務單位設置中的「最多期間數」。 - 應用
-
選擇該選項以保存所作的更改。
注意:如果您將期間更改為與當前年度期間數不同的新日曆年度,那麼您必須確保所有重要的過帳處理均已事先運行。例如付款運行、帳務導入或一切暫時性過帳的憑証。
- 保存您的更改。