怎樣設置會計期間?

當您向〔SunSystems 財務管理〕中輸入憑証業務時,您就過帳到了一個特定的會計期間。本期是在憑証業務上輸入的,而不是由業務日期得出的。

在〔財務日曆 (FCS)〕和業務單位設置中可設置財政年度中的會計期間數目。輸入 4 給出季度會計期間;輸入 52 給出週期間;輸入 12(或 13)給出月期間,而輸入 365 意味著一天即為一期間。該字段的設置將應用於整個系統,即該業務單位的所有 SunSystems 模塊。

會計期間的輸入總是採取 ppp/yyyy 的格式,這裡的 ppp 是指期間號,yyyy 是指財務年度。按照慣例,年份是會計年度結束的那一年。如果運行月會計日曆,期間必須與財務年度的期間號相一致。例如,如果會計年度在四月開始,則四月是第 1 期間,而一月將成為第 10 期間。這樣,在從 2011 年 4 月到 2012 年 3 月的財務年度中,2011 年 4 月被標識為 001/2012。

您可以通過以下方法更改當前會計期間,在〔帳務設置 (LES)〕中輸入新期間,或使用〔更改期間 (CPD)〕,或在財務日曆設置中更新財務日曆記錄

您可以為下列每個 SunSystems 模塊設置單獨的貨幣期間:財務管理銷售管理採購管理存貨控制。另外,您還可以選擇使用〔財務日曆〕,來集中管理各模塊和各業務單位組的會計期間。

注意: 如果您或任何其他用戶在 SunSystems 中打開會話時更改當前期間,那麼那些會話將繼續使用先前的貨幣期間。在每個新會話開始時,會使用新的會計期間。這樣可能會出現意料之外的結果,因而建議您僅在沒有用戶登錄到該模塊時更改該期間。