配置 ION Workflow 集成

通過將 SunSystems 與 ION Workflow 集成，您可以將 SunSystems 中的業務錄入/處理活動與業務授權或核準的活動與職責分開。這樣，您在設置業務控制流程中將更加靈活，可使用 SunSystems 外部的審計追蹤作核準，另外還可以按重要工作人員的職責來統一使用您的業務系統。例如，某項目經理可能不需要訪問 SunSystems 採購訂單功能，但可能需要在 ION Workflow 中核準與項目相關的所有採購請求。

使用「工作流程配置 (WFC)」功能可在 SunSystems 中設置一個〔集成工作流程設置〕，用於一個或多個業務流程。這是在 SunSystems 中使用的工作流程設置，用於代表 ION Workflow 中設置的工作流程設置。在〔財務管理〕中，可以為這些業務流程設置工作流程設置：帳務錄入/導入，業務對帳以及付款授權。在〔訂單履行〕中，可以為採購訂單核準流程設置工作流程設置。可以為不同的業務流程創建工作流程設置；但一個業務流程最多只能創建一個工作流程設置。

注意：授權用於〔財務管理〕的業務或流程；核準用於〔採購訂單〕業務。

SunSystems 中的工作流程設置應用於特定的業務單位。如果您使用「業務單位管理 (BUA)」創建新業務單位，而使用的原始業務單位已設置工作流程設置，那麼這些設置將複製到新業務單位，但不會複製工作流程業務或歷史記錄日誌。

先決條件

必須先滿足以下先決條件，SunSystems 才能與 ION Workflow 正常工作：

  • 必須在 SunSystems 中創建一個集成配置，並選擇 ION Workflow 作為集成系統。必須先在 ION 中配置 SunSystems，這樣在 ION Workflow 連接到 SunSystems 之前，SunSystems 中就有相關的數據庫表（收件箱和發件箱表）可用。
  • 必須安裝並運行 Infor ION，並且已啟用 ION Workflow。請參閱 Infor Xtreme 的產品文檔部分中的 ION Installation Guide。
  • 必須在 ION Desk 中將 SunSystems 設為應用程序。在 ION Desk 中的確切步驟如下：
    • 必須在 SunSystems 域數據庫創建一個〔連接點〕。
    • 必須設置一個〔文檔流程〕，代表 IONWorkflow 業務對像文檔 (BOD) 在 ION 中的流程。
    • 必須添加 ION Workflow 文檔，並將“Process”動詞設為由應用程序發送。ION 可識別並用於與 SunSystems 通信的〔邏輯 ID〕是由 ION 自動生成的。該〔邏輯 ID〕的確切值須在 〔配置管理器 (CGM)〕中配置。選擇「集成」 > 「公共」，指定「邏輯 ID」，例如 lid://infor.sunsys6。

有關使用 ION Desk 的詳細信息，請參見 Infor Xtreme 的文檔部分中的 ION Connect Administration Guide。

注意： 在「配置管理器 (CGM)」中輸入〔邏輯 ID〕值時，輸入的值必須與您將 SunSystems 設為應用程序時 ION 提供的〔邏輯 ID〕完全相同。
  • SunSystems 工作流程設置必須與 ION Workflow 中的設置完全相同。SunSystems 中的“發送”參數必須與 ION Workflow 中的“輸入”參數完全相同，而 SunSystems 中的“接收”參數必須與 ION Workflow 中的“輸出”參數完全相同。這些參數將在下面的 SunSystems 章節中詳細敘述；另請參閱 Infor Xtreme 的文檔部分中的 ION Administration Guide。
    注意：對於 ION Workflow 中的工作流程設置，它可以在 SunSystems 中代表它的相應設置創建之前創建，也可以在之後創建。
  • 如果需要將〔財務管理授權〕授權至 ION Workflow，那麼必須在 SunSystems 中設置下列選項：
    • 在「帳務設置」 > 「補充財務管理」中，將「需要授權」字段設置為「是」。
    • 在「拒絕代碼 (FJC)」中至少設置一個拒絕代碼，它將在工作流程設置中用作默認值。
    注意各個憑証類型上的〔需要授權〕設置將被 ION Workflow 忽略；也就是說，只要配置的其他設置正確，ION Workflow 中授權的業務將被 SunSystems 接受，不管憑証類型是什麼。如果將來您不再對〔財務管理授權〕使用 ION Workflow，而開始在 SunSystems 內部授權，那麼各個憑証類型上的「需要授權」設置將重新被使用，屆時您必須確保對於每個相關憑証類型已正確設置該復選框。

    同樣，您不需要為 ION Workflow 設置〔用戶組〕或〔授權階段〕；然而，如果之後在沒有 ION Workflow 的 SunSystems 中需要授權，您可以在那時進行設置。

  • 如果需要將〔採購訂單核準〕授權至 ION Workflow，那麼必須在 SunSystems 中在訂單表頭級別設置採購核準，因為〔採購訂單核準〕工作流程需要訂單表頭，而不需要各個業務行。若要執行此操作，請在「採購業務設置 (PBS)」的「採購核準」選項卡上選擇「訂單核準在使用中」，並在「採購類型 (PTS)」 > 「階段設置」中，將需要核準的階段的〔業務級別〕設為〔文檔〕。
    注意：- 可以配置在〔訂單錄入〕或〔訂單確認〕階段將〔採購訂單核準〕授權至 ION Workflow；但是強烈建議您勿將〔訂單錄入〕階段用於 ION Workflow，除非您的採購訂單內容很少發生變化。這是因為，在使用 ION Workflow 進行訂單核準期間，SunSystems 禁止訂單發生變化。一旦 ION Workflow 核準一個採購訂單，您就不能再修改採購訂單內容或細節。如果採購訂單必須修改，則創建一個訂單副本，在其中包括您的更改，然後刪除原始訂單。
  • 如果需要將〔採購訂單核準〕授權至 ION Workflow，那麼必須在 SunSystems 中設置採購核準，並且只包括一個核準人。
  • 若要在 SunSystems 中設置一個代理核準用戶，請在「安全控制台」或「用戶管理員」的〔安全策略〕中選擇相關的〔Workflow 核準用戶〕。