什麼是數據存取組別？
〔數據存取組別〕允許您對輸入到 SunSystems 或在其中維護的數據應用安全。〔數據存取組別〕使您能夠把操作員組別結合在一起，這樣您就可以允許或者阻止他們對單個的數據記錄進行存取。例如：您可能會有一些比較機密的科目，只能由特定的人存取。在這種情況下，必須定義一個正確的數據存取組別，並應用到在〔會計科目表〕中的那些科目記錄。
您可以允許或禁止組別對下列記錄的訪問：
- 項目
- 倉庫
- 僱員
- 銀行細節
- 供應商
- 客戶
- 科目
- 變動類型
- 資源
- 採購類型
- 銷售類型
- 區域
- 預算帳務
- 文檔格式
- 財務報表佈局
- 憑証類型
- 固定資產
- 付款配置
- 控制台 - 追查類型
- 分析角度
- 分析代碼
- 業務單位
- 篩選器
- 預算科目組別
- 位置
- 核準級別
- 對帳配置
- 帳務轉移
- 事件配置
- 採購訂單行/核準蓋章
- 採購發票行/核準蓋章
- 帳齡分析佈局
- 財務分析佈局
- 財務表格格式
- 固定資產預算
注意：對科目和分析代碼應用〔數據存取組別〕可以限制訪問這些科目和分析代碼的用戶，但是不限制訪問引用了這些科目或分析代碼的保留憑証或暫時性憑証。因此，如要確保未授權的用戶不能訪問保留或暫時性的憑証，建議您作以下設置：在雜項使用權限中的「財務管理」選項卡上勾選「查看/修改由其他用戶創建的保留憑証和暫時性憑証」。
如要設置數據存取組別，請從「」菜單中選擇 。系統將顯示一個表，包括已設置的〔數據存取組別〕。