雜項使用權限 - 常規

  1. 指定下列信息：
    會計開放期間 - 起始/結束
    操作員可將憑証過帳到該範圍內的任何期間中。如果這兩個字段保留為空，則沒有任何過帳限制。您可以使用相對期間數，如「+nnn」或「-nnn」，其中 nnn 是在當前期間之後或之前的期間數。您也可輸入「C」表示當前，這樣就只允許過帳到當前期間內。
    注意：上述字段的〔起始〕和〔結束〕範圍內必須包括在〔帳務設置 (LES)〕中設定的〔當前期間〕。
    會計開放日期 - 起始/結束
    這個字段可控制操作員能夠過帳憑証的特定日期或業務日期範圍。如果這兩個字段保留為空，則沒有任何過帳限制。您可以使用「+nnn」或「-nnn」形式的相對日期，其中 nnn 是在當前日期之後或之前的天數。您可輸入「T」代表〔今天的日期〕，這樣就只允許過帳到當前的系統日期。公歷用戶也可輸入絕對日期。
    注意：上述字段進一步限制了在〔帳務設置 (LES)〕中所設定的開放期間和日期範圍。
    銀行透支警告
    使用該字段可確定該操作員組別成員因帳務透支而導致付款警告的方式。如果付款運行可能使銀行科目透支，則系統會顯示一條警告信息。您可能需要限制這個警告信息的顯示範圍。您可選擇下列選項：
    • 「全部消息」- 系統顯示科目代碼和透支金額。
    • 「指出一些科目已透支」- 不顯示任何金額。
    • 「阻止所有消息」- 不顯示任何信息。
    已關閉的期間修改
    如果選擇這個選項，那麼該組別的成員能修改過帳到已關閉期間的憑証數據。只能使用〔業務對帳 (ACA)〕進行修改，因此只有下列憑証數據可以修改：
    • 描述
    • 分攤標記
    • 付款條件代碼
    • 到期日
    • 文檔參考/日期字段
    • 折扣和付款參考信息
    • 值日期和分期付款日期
    • 如果〔分析角度 (AND)〕中對相關的角度設置了〔在業務對帳中修改〕選項，那麼還可以修改業務分析代碼。
    科目類型
    使用這些選項可確定該操作組成員可以訪問哪種類型的科目，並與下文所述的「應用限制」選項結合使用。點選相應的復選框，可以允許該操作員組別訪問相應的科目類型。
    靜態數據初始狀態
    該設置定義靜態數據記錄由用戶創建時的初始狀態：
    • 「草稿」- 根據〔用戶管理員〕或〔安全控制台〕定義，這是等候授權用戶批準的新靜態數據記錄的初始狀態。一旦批準，系統會註明〔已啟用〕狀態，然後用於處理。
    • 「已啟用」- 系統會註明〔已啟用〕狀態，然後用於處理。
    應用限制 - 業務和靜態數據維護
    這些選項確定訪問限制是如何應用於所有允許的科目類型的，如上所述。

    有下列可用選項：

    • 「科目類型 - 錄入/導入/更新」

      此選項確定該操作員組別是否可以輸入或修改允許〔科目類型〕的科目細節，例如：在用〔帳務錄入 (LEN)〕或〔帳務導入 (LIM)〕過帳業務到允許的〔科目類型〕時，是否可以使用〔會計科目表 (COA)〕。

    • 「科目類型 - 報表和查詢/查看」
      此選項確定該操作員組別是否可以查閱允許〔科目類型〕的科目細節，並對其作報告，例如：選擇〔會計科目表 (COA)〕中「操作」菜單上的「報表」。
      注意：只有在〔業務單位設置 (BUS)〕中為業務單位設置了「財務管理數據安全」選項時，設置這些「應用限制」選項才有效。
  2. 保存您的更改。