創建查找表格
〔查找表格〕允許您根據源數據的範圍設置“變換導出值”列表。
注意:查找功能僅使用字符排序規則,即:按字母順序排列的文本字符串。例如:查找表格可以用在科目代碼範圍和分析代碼,因為它們是字母數字。但是,不建議查找表格用在數字數據範圍,如:日期、憑証編號或財務金額。
如要創建一個全新變換查找表格:
- 在「轉移台」工具欄上,單擊「」。系統將顯示「查找表格設計器」。
- 在「查找表格設計器」中,選擇 ,或單擊「」。
- 輸入查找表格的名稱並單擊「」。
- 在「業務單位」字段中選擇所需業務單位,此業務單位包含新查找表格的特定數據,或如果您想該表格應用到所有業務單位,則保留默認,「公用數據」。
- 在〔查找表格設計器〕工具欄上,選擇「」。系統會顯示「添加新行」對話框。填寫「範圍 - 起始」和「範圍 - 結束」字段,來指定應用在查找表格行上的數據範圍。
注意:您不能添加與現有行相重疊的行。
- 在〔查找表格設計器〕工具欄上,選擇「」。系統將顯示「添加新列」對話框。輸入該列的唯一名稱並單擊「」。
- 從「查找表格設計器」的工具欄中使用下列按鈕設置新表格:
重複第 6 和第 7 步,根據需要添加任意數量的列和行,創建符合需求的變換查找表格。
例如:您可能有名為「Output_Value」並已設置了兩行的列。第一行包含「001 至 009 的範圍」,而第二行包含「010 至 999 的範圍」。
設置每行的列值類型
每行(或數據範圍)可以具有不同列值類型。在上面的例子中,「1 至 9 的範圍」可具有「<複製>」(複製初始值)的列值類型,而「10 至 999 的範圍」則具有值「9」的「常數」列值類型。
單擊查詢按鈕可顯示「列值」對話框。根據需要,從下拉列表中點選一個值類型。可用值有:
常數
- 複製初始值
<複製>
- 映射其他源值
<映射到>
- 省略值
<省略>
- 轉回借貸符號
<轉回借貸符號>
.
注意:如果您選擇「常數」或「映射其他源值」之一,則必須輸入一個參數值。