創建查找表格

〔查找表格〕允許您根據源數據的範圍設置“變換導出值”列表。

注意:查找功能僅使用字符排序規則,即:按字母順序排列的文本字符串。例如:查找表格可以用在科目代碼範圍和分析代碼,因為它們是字母數字。但是,不建議查找表格用在數字數據範圍,如:日期、憑証編號或財務金額。

如要創建一個全新變換查找表格:

  1. 轉移台工具欄上,單擊查找表格設計器。系統將顯示查找表格設計器
  2. 查找表格設計器中,選擇編輯 > 新建表格,或單擊創建一個新的查找表格
  3. 輸入查找表格的名稱並單擊確定
  4. 業務單位字段中選擇所需業務單位,此業務單位包含新查找表格的特定數據,或如果您想該表格應用到所有業務單位,則保留默認,公用數據
  5. 在〔查找表格設計器〕工具欄上,選擇向當前所選〔查找表格〕添加新行。系統會顯示添加新行對話框。填寫範圍 - 起始範圍 - 結束字段,來指定應用在查找表格行上的數據範圍。
    注意:您不能添加與現有行相重疊的行。
  6. 在〔查找表格設計器〕工具欄上,選擇向當前所選〔查找表格〕添加新列。系統將顯示添加新列對話框。輸入該列的唯一名稱並單擊確定
  7. 查找表格設計器的工具欄中使用下列按鈕設置新表格:

重複第 6 和第 7 步,根據需要添加任意數量的列和行,創建符合需求的變換查找表格。

例如:您可能有名為Output_Value並已設置了兩行的列。第一行包含001 至 009 的範圍,而第二行包含010 至 999 的範圍

設置每行的列值類型

每行(或數據範圍)可以具有不同列值類型。在上面的例子中,1 至 9 的範圍可具有<複製>(複製初始值)的列值類型,而10 至 999 的範圍則具有值9常數列值類型。

單擊查詢按鈕可顯示列值對話框。根據需要,從下拉列表中點選一個值類型。可用值有:

  • 常數
  • 複製初始值 <複製>
  • 映射其他源值 <映射到>
  • 省略值 <省略>
  • 轉回借貸符號 <轉回借貸符號>.
注意:如果您選擇常數映射其他源值之一,則必須輸入一個參數值。