處理失敗的過帳

從〔訂單履行〕業務中執行某項帳務過帳,同時在〔財務管理〕中會創建一份憑証,則系統會執行下列兩個階段操作:

  1. 該筆業務會創建一條記錄,以確認必須執行帳務過帳。
  2. 系統會創建帳務過帳細節,隨後過帳至〔財務管理〕,並通過〔帳務導入〕創建一份憑証。

帳務過帳在上述這兩個階段中的任何一個階段上都可能失敗。

一旦操作運行,您就可以使用控制台來標識任意已失敗的過帳。隨後,您可以審查這些過帳內容,如有需要可進行修改,從而使這些內容能順利成功地國政至〔財務管理〕模塊。

SunSystems中選擇〔恢復已失敗的過帳 (RFP)〕,系統會顯示參數選擇窗體,通過這個窗體您能為業務選擇一個日期範圍,或者選擇所有可供使用的業務。單擊確定

注意:使用篩選器設計器可對這些參數進行修改。

未過帳帳務細節

未過帳帳務細節窗體按前一個窗體內所輸入的參數,顯示已失敗的帳務過帳細節。該窗體還顯示失敗的原因。

操作

操作菜單中有下列可用選項:

  • 重新選擇篩選器

    點選該項操作可顯示控制台篩選器選擇窗體,您可通過這個窗體重新選擇篩選器。

  • 重新輸入參數

    點選這項操作可返回至參數窗體,在這個窗體內您可以為業務點選一個日期範圍。

  • 覆審全部

    選擇該項操作可顯示〔控制台記錄展示表〕,該窗體顯示未過帳帳務細節窗體呈現的所有已失敗過帳的細節。然後,您就可以修改或重新過帳所有記錄。

  • 覆審

    點選所需的行記錄並點選該選項。隨後,所選的已失敗過帳細節會在〔控制台記錄展示表〕上顯示。而您就可以修改或重新過帳所選記錄。