存貨清點 - 常規信息

  • 存貨清點只能在一個未完成清點上使用。

如果一個存貨清點已經在某個未完成清點上使用了，則無法從此設置創建另一個清點。例如：如果一個清點設置用來執行某個年末存貨清點，那它每次只能在一個未完成清點上使用。一旦該未完成清點完成或清除/刪除，存貨清點便可為另一個清點所用。

  • 每個清點都被賦予一個唯一的清點號。這個清點號是連續的並由系統設定。
  • 一個清點是由表頭和行記錄組成的。

清點表頭是由多個信息組成，這些信息包括清點號和清點狀態。在生成一個清點時，設置中的數據會複製到清點表頭內。隨後，這個信息會在清點處理中使用。如果設置做了修改，在進行下一個清點之前，不會應用所做的修改內容。

清點行記錄是由項目/位置/批號/截止日期/項目特徵的唯一組合構成的。

  • 只有一個項目/位置/批號/截止日期/項目特徵的唯一組合可在一個清點中顯示，而不能在多個清點中顯示。批號和/或截止日期和/或項目特徵屬可選項，可以不出現；當它們不出現時系統會忽略不計。

當兩個不同的庫存清點有重疊範圍時，會出現這種情況。例如，項目 A 在位置 X 處有存貨 20 件，在位置 Y 處有存貨 15 件；〔存貨清點〕SS2 被設定為只適用於位置 X 上，而〔存貨清點〕TT3 設定為適用於所有位置。如果為 SS2 生成了一個清點，則在該清點中會出現 20 件 項目 A/位置 X 的組合。隨後，如果為 TT3 生成一個清點，則該清點不會提取 20 件 項目 A/位置 X，因為它們出現在另一個清點中。然而，在這個清點中會出現 15 件項目 A/位置 Y，因為它們未在其他任何活動清點中出現。

  • 系統會為每條行記錄計算一個預期的數量。而這個數量是系統所認為的當前庫存數量。這是在生成清點時進行計算的。
  • 所有預期和清點數量必須以基本計量單位或庫存計量單位輸入。不接受其他計量單位。

  • 按下列步驟執行存貨清點：

    • 通過「生成存貨清點 (ICG)」生成一個清點。
    • 通過「存貨清點列表 (ICL)」運行列表 - 該步是可選項，這取決於「存貨清點 (ICS)」上的「可選擇附有提要的頁號」復選框。
    • 實際清點存貨。
    • 通過「存貨清點錄入 (ICE)」輸入已清點的數量。
    • 如果使用了允許偏差，則在通過「存貨清點錄入」逐行核準時或通過「存貨清點核準 - 過帳 (ICP)」核準這個清點時，必須核準所有在允許偏差之外的清點行記錄。
    • 過帳清點更新，即：通過「存貨清點錄入」逐行過帳或通過「存貨清點核準和過帳」過帳整個清點，生成變動訂單來記述或註銷存貨。
    • 使用「存貨清點核準」與“核準/過帳”操作關閉清點。

  • 「存貨清點列表」的運行是個可選操作，這取決於〔存貨清點〕上的「可選擇附有提要的頁號」復選框:

    • 如果設置了〔可選擇附有提要的頁號〕，則在運行列表時，會生成附有提要或頁號及附有提要行號。在輸入已清點的數量時，會在〔存貨清點錄入〕中使用這些號碼。
    • 如果未設置〔可選擇附有提要的頁號〕，則您無需知道附有提要頁號和附有提要行號。系統會在生成清點時替您生成這些號碼。系統會創建一個單獨的附有提要頁號（頁碼一）。並根據這個單獨的附有提要頁創建多個附有提要行號。
  • 如果使用了允許偏差，且清點行在允許偏差之外，則清點行僅需要核準。當預期數量或值與清點過的數量或值有所不同，並且雙方之間的差額大於指定的允許偏差，則該行超出了允許偏差。如果沒有使用允許偏差，則無需核準。
  • 通過「存貨清點核準 - 過帳」功能中的「清除清點」操作，可刪除或清除清點。只有在尚未輸入清點過的數量時才能清除清點。
  • 如要查找某個清點的狀態，即：未完成或已過帳/完成，可使用〔存貨清點錄入〕功能，並在清點號碼上使用〔查詢〕功能來顯示清點的狀態。同樣，您也可以創建一個控制台來查看此信息。
  • 在進行清點的同時，業務在〔訂單履行〕模塊中是不會停止的。因此，需要控制由於生成清點而產生的進一步存貨接收或簽發。最近接收的貨物和簽發的庫存，即：實際數量，在清點生成之前包括在該清點內。在該清點生成後，任何進一步的收貨和簽發都不包括在這個清點內。
  • 〔存貨清點錄入〕取決於附有提要頁號和附有提要行號。在打印一份〔存貨清點列表〕時，系統會為每條清點行自動生成附有提要頁號和附有提要行號。如果一條清點行出現在列表的第一頁，則系統會賦予它附有提要頁號一。如果一條清點行出現在某頁的第四行，則系統會賦予它附有提要行號四。

或者，附有提要頁號和附有提要行號會在生成清點時創建。在設置了「附有提要的頁號」字段後，會出現這種情況。在這種情況下，就只有一個附有提要的頁號，即：頁號一。每個附有提要的行號都將是附有提要的頁號一上的數字。

執行清點的人員會知道附有提要的頁號和附有提要的行號，因為它們都出現在清點列表上。隨後，它們會在「存貨清點錄入」中用來確定一條清點行。

  • 存貨清點是由清點行組成的。在系統內部，每條行記錄會被賦予一個存貨清點行號。這個號碼是連續的並且不能為各新的清點重複設置。例如：清點號 1 是由行號 1 至 20 的行記錄組成的；清點號 2 是由行號 21 至 45 的行記錄組成的；清點號 3 是由行號 46 至 72 的行記錄組成的；等等。

各個清點行都配有一個附有提要頁號和一個附有提要行號。

  • 可使用「存貨清點控制台」查看〔存貨清點〕數據。從 SunSystems 中選擇「變動查詢（控制台）(MOQCD)」，並通過選擇「IMCDIC」和相關的篩選器類型建立篩選器。
  • 在清點運行過程中，隨時可以運行「存貨清點估價清單」。這個清單顯示了清點的大多數信息，包括正在記述或註銷項目的成本。
  • 在創建變動訂單時，系統會執行所有鏈接在這份變動訂單上的帳務設置。這是從〔存貨清點〕創建帳務過帳的唯一方法。
  • 序列號不作為當前〔存貨清點〕功能的一部分而使用。