銷售退貨單窗體 - 行操作

如果您僅要為當前〔銷售退貨行〕執行下列操作，可在〔銷售退貨單〕窗體上的「操作」 > 「行」菜單中點選：

  1. 指定下列信息：
    刪除行

    將當前行記錄從當前銷售退貨單中刪除。系統會顯示一條警告信息，因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。

    如果庫存更新是根據這些行記錄進行操作的，則您將無法刪除這些行。

    如果您根據這條行記錄執行了帳務過帳，系統會定義〔銷售退貨單〕上的這條行記錄，並轉回原先所做的帳務過帳。

    插入行
    在當前銷售退貨單上插入一條新的行記錄。
    保留行和釋放行
    〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。如果您使用的是現有發票或訂單，則行記錄會自動處於〔保留〕狀態。
    認可行
    確認行記錄，並更改〔確認日期〕、〔確認期間〕和〔確認人〕等字段內的細節內容。
    複製行
    複製所點選的行記錄，並將複製內容插入到某條新的訂單行上。
    特徵

    可向某個項目附加特徵，並用附加的特徵更加詳細地設定項目。例如：一件襯衫可以有一個顏色的特徵；而提供使用的顏色可以有綠色和藍色。

    如果您使用現有的訂單或發票，系統會將原始行上所設定的特徵複製到退貨單的行記錄上。

    如果在項目管理中項目已設置帶有特徵，您可能需要在銷售退貨單上指定特徵。例如：退回了 4 件綠襯衫和 6 件藍襯衫。這筆退貨在銷售退貨單上必須作為兩條行記錄來輸入。

    分割分析

    您的系統可能已經設置好了最大數量為十條的分析代碼，因此您可以根據銷售訂單行記錄對分析代碼進行選用。點選該選項系統會顯示「銷售訂單行錄入分割分析」窗體，通過這個窗體您可以根據不同的分析代碼，對某條行記錄的值進行分割。

    如果您使用現有的訂單或發票，系統會將原始行上所設定的分析複製到退貨單的行記錄上。您可以根據需要為退貨單修改這些細節內容。

    取消數量
    該功能可使您能取消某條行記錄上的部分總量，並為執行取消指定原因代碼。例如：退回數量少於原始發貨數量。點選該選項會顯示「銷售訂單行錄入取消數量」窗體。除下列字段外，系統會根據當前的銷售訂單行自動填寫窗體上的所有字段：
    取消數量
    訂單行上將要取消的數量總計。
    原因代碼
    執行取消的原因。
    注意：
    • 如果您想改變退回的數量，並且您正在使用〔分割分析〕，則必須使用〔取消數量〕選項。
    • 轉回過帳時，如果銷售類型上的過帳期間設為當期期間，該轉回將過帳到當前期間。
    • 當使用〔取消數量〕時，即使生成業務的業務日期/期間已關閉，也會執行取消操作。
    • 當轉回過帳並生成新的替換過帳時，在帳務過帳中將使用操作員當前日期/期間，而不管原始日期/期間是開放還是關閉。例如：

      SO 2005 年 1 月 - 數量 10 - 100 -> 2005 年 1 月承諾過帳 100

      SO 2005 年 5 月 - 取消數量 2 -> 5 月轉回數量 10 並插入數量 8，2005 年 5 月承諾過帳 80

    • 原始業務的日期/期間信息將與提出訂單時的日期/期間信息不同。
    • 您必須確保取消數量完全地結帳該行，即取消數量角上接受的數量正好等於訂單總數量。這確保了不會有來自原始訂單期間的後續過帳。
    • 當〔訂單期間〕在轉回過程中自動設置為當前期間之後，請勿更改它。
    臨時地址
    該功能可使您在必要時能為行記錄創建一個臨時地址。
    存貨查詢
    點選該功能，系統會顯示「存貨餘額查詢」窗體，通過這個窗體您可以查找某個項目的存貨餘額。
    打印行
    如要使用該項功能，則必須在銷售訂單的當前階段內關聯一個文檔格式。
    在行上嵌入標準段落
    點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向所要打印的行記錄上附加一個段落。
    如果您使用現有的訂單行或發票行，系統會將所有標準文本複製到退貨單的行記錄上。
  2. 保存您的更改。