確認已提項目
當已生成提貨單並提取了項目後,您可以對提貨數量進行確認,並確定提貨地點是否正確,或者在必要時對記錄做出修改。如要實施這樣的確認操作,可使用「存貨提貨確認 (IPK)」窗體,這個窗體上包含了下列字段。
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指定下列信息:
- 提貨業務參考
- 提貨單上所顯示的提貨業務參考號。
- 提貨業務行號
- 提貨業務上的行號。
- 狀態
- 銷售訂單業務參考
- 原始銷售訂單的業務參考號。
- 項目代碼
- 項目所用代碼。
- 描述
- 提貨數量
- 要提貨的數量。這個數量可能不同於最初訂購數量。
- 提貨單位
- 提貨項目的單位。
- 提貨已確認數量
- 如果已提數量與提貨數量不同,該字段會用來記錄前者的已提數量。但這個字段只能用來記錄提貨不足的數量。即:已提數量少於提貨數量中最初輸入的數量。如果是這種情況,則您需要使用手動分配來解除差額的分攤。
- 已編排序列號
- 指明該項目是否應該有序列號記錄。
- 名稱
- 客戶的名稱。
- 批號
- 「批號設置 (BRS)」中設置的應用於追查的批號。
- 截止日期
- 整批所採用的截止日期。您可以獲得有關整批項目截止日期的審計線索歷史記錄。相關記錄可從〔批號設置 (BRS)〕功能中獲取。
〔操作〕菜單中有下列可用選項:
- 確認行
- 這僅是為所選行記錄確認已提貨項目。
- 確認全部
- 這是確認提貨單上的所有行記錄。
- 手動分配
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這項操作會顯示「手動存貨分配」窗體(如果適用)。
注意: 當一份簽發分攤到不同的批貨時,會生成多個提貨行。當存貨提貨確認在這種情況下使用手動分配時,系統會顯示與這份簽發相關的所有提貨行分攤。在修改與當前行記錄相關的分攤時,一定要小心仔細。如果對分配做了不正確的調整,則手動分配可能會將收到的貨物在提貨行記錄間錯誤分配,特別是在為不同位置執行分配時。一旦發生這種情況,可執行下列操作:1.打開〔手動分配〕。2.將所有分攤設置為零。3.執行分攤並從〔手動分配〕中退出。4.依次選擇每條提貨行,並進入〔手動分配〕為行記錄做正確收入貨物的分配。5.退出〔手動分配〕。 - 序列號
- 這項操作會顯示「手動存貨分配指定序列號」窗體,如果項目已編排了序列號,通過它您可以根據需要指定序列號和取消序列號的指定。
- 保存您的更改。