信貸審核客戶

〔信貸審核〕由兩個部分組成:〔信貸限額審核〕和〔檢查逾期發票〕。這兩個部分彼此之間相對獨立,各自執行不同的計算及使用不同的限額。您可以將系統設置為使用其中的一個或兩個都被使用,並在銷售過程中的不同階段上執行操作。

信貸限額審核

〔信貸限額審核〕(或簡稱:CLC)會檢查某個客戶科目的信貸價值,並判定是否可以接收並處理此後的訂單行。

該項功能會用到:

  • 信貸限額 - 允許客戶可以擁有的信貸金額。所做的設定會保留在客戶的會計科目表記錄內。
  • 科目餘額 - 當前計算出的科目上的借貸差額。
  • 已訂貨餘額 - 已輸入銷售訂單但尚未完全付款的那部分金額。
  • 可用信貸額 - 從上述數字計算得出並與正在輸入的訂單行的大小相比較。如果正在輸入的訂單行值超出了可用信貸金額,則不能通過信貸限額審核 (CLC) 檢查。
  • 更新 CLC - 在〔操作員雜項使用權限〕內所做的更新設置。

如何計算〔信貸限額審核〕?

可用信貸額 = 信貸限額審核的限額 + 科目餘額 - 已訂貨餘額 + 更新的信貸限額審核。

如果計算所得的可用信貸小於或等於 0,則行記錄不能通過〔信貸限額審核〕。

如果計算所得的可用信貸大於訂單行的值,則行記錄會通過〔信貸限額審核〕。

逾期發票檢查

〔逾期發票檢查〕(或稱 OIC)計算客戶科目上未完成財務業務的總額,並將此總額與科目上指定的 OIC 限額相比較。如果超出這個限額,正在輸入的訂單行將不能通過 OIC 檢查。此計算中所包括的財務業務可在〔帳務分攤指示符〕中進行設置。

這個檢查操作會將過期未付的金額計算為科目上的借方總數,同時還帶有一個在當前登錄日期之前的到期日,及設置為包含在 OIC 計算內的分攤指示符。

如何計算〔逾期發票檢查〕?

科目可用的逾期金額 = 逾期發票檢查的限額 - 逾期金額 + 更新的逾期發票檢查值。

如果可用的逾期金額少於 0,則此行的逾期發票檢查失敗。

如果可用的逾期金額大於或等於 0,則此行通過逾期發票檢查。

信貸警告和凍結

您可以設置下述信貸警告和凍結類型。通過它們可在訂單行沒有通過信貸檢查時確定會發生什麼操作:

  • 只警告 - 系統會顯示一條警告信息,但行記錄仍可繼續處理。
  • 警告並凍結 - 顯示警告消息,並且不能繼續處理訂單行,因為訂單行已被即刻放入〔信貸保留〕和〔訂單保留〕。使用〔控制台〕功能刪除〔信貸保留〕。使用銷售訂單錄入窗體上的〔釋放〕操作可以刪除〔訂單保留〕。
  • 僅限凍結 - 不顯示警告消息,且不能繼續訂單行處理,因為訂單行已被即刻放入〔信貸保留〕和〔訂單保留〕。使用〔控制台〕功能刪除〔信貸保留〕。使用銷售訂單錄入窗體上的〔釋放〕操作可以刪除〔訂單保留〕。
  • 不設定 - 系統會查看下一級審核上的相映標記。即,先檢查〔銷售類型設置〕,然後檢查〔銷售業務設置〕。

銷售過程中可應用信貸審核的階段分別是:

  • 錄入
  • 釋放。

應用信貸審核

您可以設置〔信貸審核〕操作使之應用於多個地方。即,客戶記錄、銷售類型或銷售業務設置。審核準則是按下列順序使用:

  • 客戶

    為〔信貸審核〕而採取的這項操作可在客戶記錄上設置。如果這個選項設置為〔不設定〕,則系統會為信貸審核操作搜尋〔銷售類型〕。

  • 銷售類型

    您可以為每一個銷售類型設置〔信貸審核〕要執行的操作。如果這個選項設置為〔不設定〕,則系統會為操作搜尋〔銷售業務設置〕。

    您必須在〔值標籤設置〕中設置〔銷售信貸餘額〕標記,從而確定一個在〔信貸限額審核〕中使用的值標籤 (VLB)。例如:一個保留總值行的值標籤可以用於信貸限額審核 (CLC),而在信貸限額審核計算中使用的正是此值。如果此總值標籤超出計算出的可用信貸額,則此行將不能通過〔信貸限額檢查 (CLC)〕。

  • 銷售業務設置

    在〔銷售業務設置〕中啟用或禁用〔逾期發票檢查〕。如果停用,即使在客戶記錄上啟用〔逾期發票檢查〕,系統也不會執行任何的過期未付發票檢查。

凍結客戶信貸

如果一個客戶在客戶記錄上被標識為〔已凍結信貸〕,則系統不會執行信貸審核。不過,對訂單行會執行警告和凍結操作。即,您會收到警告信息,訂單行被放入〔信貸保留〕,等候批準為其他形式的信貸失敗。

銷售訂單行上的標記

銷售訂單行上的下述標記與信貸審核相關:

  • 貸方狀態
  • 信貸已清除

    尚未執行任何信貸檢查,或者已通過信貸檢查。

  • 已凍結信貸

    〔信貸限額審核〕或〔檢查逾期發票〕失敗,或客戶已被標為〔已凍結信貸〕。

  • 信貸已釋放

    已通過控制台核準了訂單,而且不再進行任何進一步的信貸審核。

  • 保留逾期發票

    此標記在行未通過信貸審核時以及核準後會改變。

  • 保留信貸限額審核

    此標記在行未通過信貸審核時以及核準後會改變。