帳務過帳和預算檢查
帳務過帳可在〔採購〕模塊內生成。如果使用了承諾核算，則在下採購訂單時，可生成至〔承諾〕帳務的過帳。在接受貨物或發票時，該〔承諾〕帳務過帳是以轉回方式記錄，同時在〔實際〕帳務上還會生成一項過帳記錄。通常情況下，這些過帳與承諾和實際預算支出金額相關。
注意： 帳務過帳和預算檢查是兩個相對獨立的功能，在 SunSystems 中沒有聯繫。它們之間相互獨立運作，同時這兩個功能包含了不同的金額和期間。因此，在為製作報表目的抽取數據時，必須謹慎小心，因為數據可能有所不同。
可能會有多種原因導致帳務過帳和預算檢查之間數據的不同。
例如：用於帳務過帳的期間與用於預算檢查所用的不同。帳務過帳期間是在〔採購類型 (PTS) 〕階段內設置的，並且：
- 訂單期間訂單上所輸入的期間）
- 訂單錄入
- 訂單確認期間
- 發票期間（發票上所輸入的期間）
- 發票核對期間
- 發票確認期間。
用於預算檢查的期間是指預算所消耗的期間。使用瀏覽導航的方式，可瀏覽一個、兩個、甚至多個期間。因此，如果在當前期間內沒有任何預算可供使用，但在上一個期間內卻有可供使用的預算存在，則預算檢查就可使用該期間。
下面是一個業務輸入的實例：
| 階段 | 執行期間 | 預算檢查/備註 | 預算檢查/期間 | 帳務過帳/備註 | 帳務過帳/期間 |
|---|---|---|---|---|---|
| 訂單錄入 | 01/200X | 無預算檢查 | ? | 無帳務過帳 | ? |
| 訂單確認 | 02/200X | 增加的預算承付金額 | 該期間內無任何預算，但在上個期間 01/200X 內存在預算 | 承諾帳務過帳 | 〔採購類型〕上所設定的階段：If OE=01/200X If OC=02/200X |
| 發票錄入 | 03/200X | 無預算檢查 | ? | 無帳務過帳 | ? |
| 發票核對 | 04/200X | 無預算檢查 | ? | 無帳務過帳 | ? |
| 發票確認 | 05/200X | 減少的預算承付金額 | 期間 = 02/200X | 承諾轉回 | 〔採購類型〕轉回上所設定的階段：If OE=01/200X If OC=02/200X |
| 發票確認 | 05/200X | 增加的支出金額 | 期間 = 02/200X | 實際帳務過帳 | IE=03/200X IM=04/200X IC=05/200X |
注意： 如果需要預算檢查數據，則必須使用取自預算表的報表。如果需要財務報表，則可以使用取自帳務的報表。然而，如果預算檢查報表是取自財務帳務時，必須非常謹慎仔細。