檢查已接收的項目
通常您僅能檢查那些在〔項目管理〕中已做「需要檢查」標記的項目,因此系統通常也只顯示這類項目。但是,您也可以隨意隨機檢查其他項目,如果要檢查其他項目,則必須點選〔存貨到貨單檢查 (INI)〕窗體上的「包括所有項目」標記,從而將這些所需的項目包括在顯示項目之列。隨後這些項目可進行檢查,然而在需要的時候無論檢查操作是否已經完成,您都可以結束這些行。
可對項目進行檢查,如果發現項目不合格,可拒絕接收並退回至供應商。如果〔項目管理〕中已做設定,則可應用特定的檢查說明。如果項目合格,則可根據需要接收或轉移這些項目。
注意: 為了執行檢查操作,到貨單行必須已經創建。如果需要檢查,則必須在完成到貨單之前執行。
- 從 SunSystems 中選擇存貨到貨單檢查 (INI),或在「存貨到貨單錄入」窗體中選擇「檢查全部」或「檢查行」等操作。
-
相應使用窗體表頭上的下列部分或全部字段,為您所搜索的業務輸入準則:
注意:您可通過選擇「操作」菜單上的「清除屏幕」清除您已輸入的準則。
- 到貨單參考起始和到貨單參考結束
- 您可使用這些字段輸入一個到貨單參考範圍進行搜索。
- 到貨單行起始和到貨單行結束
- 您可以為某個指定的到貨單參考輸入一系列到貨單行號,以便對這些行記錄進行搜索。
- 業務參考起始和結束
- 您可使用這些字段輸入一個業務參考範圍進行搜索。
- 供應商代碼起始和應商代碼結束
- 您可使用這些字段輸入一個供應商代碼範圍進行搜索。
- 項目代碼起始和項目代碼結束
- 您可使用這些字段輸入一個項目代碼範圍進行搜索。
- 包括所有項目
- 點選該復選框可在搜索中包括所有項目,無論這些項目是否需要檢查。
-
當您已輸入了所需的準則後,可從「操作」菜單中選擇「搜索」。搜索結果會在網格中按下列順序顯示:
注意: 您窗體的設計可能包括這些字段,或者也可能包括其他選項字段。有關創建和修改窗體的詳細介紹,請參閱〔窗體設計器幫助〕。
- 行順序號
- 到貨單行號。
- 到貨單參考
- 位置 ID
- 接收位置的 ID。
- 項目代碼
- 接收單位標籤代碼
- 到貨數量
- 存貨單位標籤代碼
- 業務參考
- 原始採購訂單、採購發票或變動訂單的參考號。
- 業務行號
- 初始業務上的行號。
- 批號
- 檢查說明代碼
- 這些代碼是根據項目管理中的項目設定的。
-
在網格中找到所需的行,並根據需要在部分或全部下列字段中輸入細節內容:
- 已接受數量
- 輸入已經接受的數量(如果適用)。或者,您可以使用「操作」菜單中的「接受所有數量」選項。
- 拒絕數量
- 輸入已經拒絕的數量(如果適用)。或者,您可以使用「操作」菜單中的「拒絕所有數量」選項。
- 拒絕位置 ID
- 輸入曾經出現拒絕項目的位置。
- 原因代碼
- 輸入拒絕接收項目的原因。原因代碼必須事先已用〔原因代碼 (RSC)〕設置過。
- 檢查單位標籤代碼
- 如果在檢查中所用的單位標籤代碼與上述「接收單位標籤代碼」不同,則輸入所用單位標籤代碼。
-
一旦您依照上述內容輸入了所需的細節後,您可以在下列選項選擇:
- 接受所有數量
- 選用該項可接受所有已到貨數量。
- 拒絕所有數量
- 選用該項可拒絕所有已到貨數量。
- 清除全部
- 一旦您點擊了「確定」後,您可以選擇該項,但在您完成行輸入之前選用該項,則清除您已輸入的細節內容並重新開始。
- 完成全部
- 選擇該項可為您已輸入的所有細節完成檢查操作。
- 完成行
- 選擇該項可僅為您在選定行上已輸入的所有細節完成檢查操作。
- 保存您的更改。
上層主題: 到貨單的處理