檢查已接收的項目

通常您僅能檢查那些在〔項目管理〕中已做「需要檢查」標記的項目，因此系統通常也只顯示這類項目。但是，您也可以隨意隨機檢查其他項目，如果要檢查其他項目，則必須點選〔存貨到貨單檢查 (INI)〕窗體上的「包括所有項目」標記，從而將這些所需的項目包括在顯示項目之列。隨後這些項目可進行檢查，然而在需要的時候無論檢查操作是否已經完成，您都可以結束這些行。

可對項目進行檢查，如果發現項目不合格，可拒絕接收並退回至供應商。如果〔項目管理〕中已做設定，則可應用特定的檢查說明。如果項目合格，則可根據需要接收或轉移這些項目。

注意： 為了執行檢查操作，到貨單行必須已經創建。如果需要檢查，則必須在完成到貨單之前執行。
  1. 從 SunSystems 中選擇存貨到貨單檢查 (INI)，或在「存貨到貨單錄入」窗體中選擇「檢查全部」或「檢查行」等操作。
  2. 相應使用窗體表頭上的下列部分或全部字段，為您所搜索的業務輸入準則：
    注意：您可通過選擇「操作」菜單上的「清除屏幕」清除您已輸入的準則。
    到貨單參考起始和到貨單參考結束
    您可使用這些字段輸入一個到貨單參考範圍進行搜索。
    到貨單行起始和到貨單行結束
    您可以為某個指定的到貨單參考輸入一系列到貨單行號，以便對這些行記錄進行搜索。
    業務參考起始和結束
    您可使用這些字段輸入一個業務參考範圍進行搜索。
    供應商代碼起始和應商代碼結束
    您可使用這些字段輸入一個供應商代碼範圍進行搜索。
    項目代碼起始和項目代碼結束
    您可使用這些字段輸入一個項目代碼範圍進行搜索。
    包括所有項目
    點選該復選框可在搜索中包括所有項目，無論這些項目是否需要檢查。
  3. 當您已輸入了所需的準則後，可從「操作」菜單中選擇「搜索」。搜索結果會在網格中按下列順序顯示：
    注意： 您窗體的設計可能包括這些字段，或者也可能包括其他選項字段。有關創建和修改窗體的詳細介紹，請參閱〔窗體設計器幫助〕。
    行順序號
    到貨單行號。
    到貨單參考
    位置 ID
    接收位置的 ID。
    項目代碼
    接收單位標籤代碼
    到貨數量
    存貨單位標籤代碼
    業務參考
    原始採購訂單、採購發票或變動訂單的參考號。
    業務行號
    初始業務上的行號。
    批號
    檢查說明代碼
    這些代碼是根據項目管理中的項目設定的。
  4. 在網格中找到所需的行，並根據需要在部分或全部下列字段中輸入細節內容：
    已接受數量
    輸入已經接受的數量（如果適用）。或者，您可以使用「操作」菜單中的「接受所有數量」選項。
    拒絕數量
    輸入已經拒絕的數量（如果適用）。或者，您可以使用「操作」菜單中的「拒絕所有數量」選項。
    拒絕位置 ID
    輸入曾經出現拒絕項目的位置。
    原因代碼
    輸入拒絕接收項目的原因。原因代碼必須事先已用〔原因代碼 (RSC)〕設置過。
    檢查單位標籤代碼
    如果在檢查中所用的單位標籤代碼與上述「接收單位標籤代碼」不同，則輸入所用單位標籤代碼。
  5. 一旦您依照上述內容輸入了所需的細節後，您可以在下列選項選擇：
    接受所有數量
    選用該項可接受所有已到貨數量。
    拒絕所有數量
    選用該項可拒絕所有已到貨數量。
    清除全部
    一旦您點擊了「確定」後，您可以選擇該項，但在您完成行輸入之前選用該項，則清除您已輸入的細節內容並重新開始。
    完成全部
    選擇該項可為您已輸入的所有細節完成檢查操作。
    完成行
    選擇該項可僅為您在選定行上已輸入的所有細節完成檢查操作。
  6. 保存您的更改。