搜索所需業務

相應使用窗體表頭上的下列部分或全部字段,為您所搜索的業務輸入準則:

注意:您可通過選擇操作菜單上的清除屏幕清除您已輸入的準則。
  1. 如要訪問該窗體,首先可從 SunSystems 中選擇〔存貨到貨單錄入 (IRE)〕。系統將顯示存貨到貨單錄入窗體。在操作菜單中選擇生成行。隨後系統會顯示到貨單搜索窗體。
  2. 指定下列信息:
    到貨單參考
    如果不是自動生成參考,則該字段即為需要創建的到貨單參考。
    供應商代碼
    所需業務上的供應商。
    項目代碼
    所需業務上的項目代碼。
    供應商項目代碼
    所需業務上的供應商項目代碼。
    業務參考起始和結束
    您可使用這些字段輸入一個業務參考範圍進行搜索。
    業務類型
    您可從下列選項中選擇一個或多個選項。如果您不作任何選擇,則系統會在搜索中返回所有業務類型:
    • 採購訂單
    • 採購發票
    • 變動訂單
    注意: 在一份單獨的到貨單中,您不能將採購和變動業務混雜在一起。另外,到貨單中的所有行記錄必須是相同的採購或變動業務類型。
    項目類型
    您可從下列選項中選擇一個或多個選項。如果您不作任何選擇,則系統會在搜索中返回所有項目類型:
    • 貨物
    • 服務
    • 費用
    • 非存貨
    尚未到期
    如果您要搜索尚未到期的業務,可點選該復選框。
  3. 當您已輸入了所需的準則後,可從操作菜單中選擇搜索。搜索結果會在網格中按下列順序顯示。
  4. 指定下列信息:
    處理
    根據所要接收項目的業務在該欄中點選復選框。您一旦點選了全部的所需業務,可在操作菜單中選擇生成行。系統會返回存貨到貨單錄入窗體,您可在其中輸入到貨單的額外細節信息。系統則會生成新的到貨單。
    注意:如要選擇網格中所顯示的所有業務,可在操作菜單中選擇選擇全部
    到貨數量
    在這個窗體上,該字段包含了仍需接收的數量。如果接收了不同的數量,則在您返回至該窗體後該數量會輸在存貨到貨單錄入窗體上。
    原始需求數量
    原始業務上的數量。
    計量單位
    保留數量所用的計量單位。
    業務設置代碼
    所選業務的採購或變動類型設置代碼。
    業務參考號
    原始業務上的參考編號。
    行號
    原始業務上的行編號。
    項目代碼
    項目代碼。
    描述
    項目的描述。
    供應商代碼
    供應商的代碼。
    業務類型
    即:採購訂單、採購發票或變動訂單。
  5. 保存您的更改。