搜索所需業務
相應使用窗體表頭上的下列部分或全部字段,為您所搜索的業務輸入準則:
注意:您可通過選擇「操作」菜單上的「清除屏幕」清除您已輸入的準則。
- 如要訪問該窗體,首先可從 SunSystems 中選擇〔存貨到貨單錄入 (IRE)〕。系統將顯示「存貨到貨單錄入窗體」。在「操作」菜單中選擇「生成行」。隨後系統會顯示「到貨單搜索」窗體。
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指定下列信息:
- 到貨單參考
- 如果不是自動生成參考,則該字段即為需要創建的到貨單參考。
- 供應商代碼
- 所需業務上的供應商。
- 項目代碼
- 所需業務上的項目代碼。
- 供應商項目代碼
- 所需業務上的供應商項目代碼。
- 業務參考起始和結束
- 您可使用這些字段輸入一個業務參考範圍進行搜索。
- 業務類型
- 您可從下列選項中選擇一個或多個選項。如果您不作任何選擇,則系統會在搜索中返回所有業務類型:
- 「採購訂單」
- 「採購發票」
- 「變動訂單」。
注意: 在一份單獨的到貨單中,您不能將採購和變動業務混雜在一起。另外,到貨單中的所有行記錄必須是相同的採購或變動業務類型。- 項目類型
- 您可從下列選項中選擇一個或多個選項。如果您不作任何選擇,則系統會在搜索中返回所有項目類型:
- 「貨物」
- 「服務」
- 「費用」
- 「非存貨」。
- 尚未到期
- 如果您要搜索尚未到期的業務,可點選該復選框。
- 當您已輸入了所需的準則後,可從「操作」菜單中選擇「搜索」。搜索結果會在網格中按下列順序顯示。
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指定下列信息:
- 處理
- 根據所要接收項目的業務在該欄中點選復選框。您一旦點選了全部的所需業務,可在「操作」菜單中選擇「生成行」。系統會返回「存貨到貨單錄入」窗體,您可在其中輸入到貨單的額外細節信息。系統則會生成新的到貨單。
注意:如要選擇網格中所顯示的所有業務,可在「操作」菜單中選擇「選擇全部」。
- 到貨數量
- 在這個窗體上,該字段包含了仍需接收的數量。如果接收了不同的數量,則在您返回至該窗體後該數量會輸在「存貨到貨單錄入」窗體上。
- 原始需求數量
- 原始業務上的數量。
- 計量單位
- 保留數量所用的計量單位。
- 業務設置代碼
- 所選業務的採購或變動類型設置代碼。
- 業務參考號
- 原始業務上的參考編號。
- 行號
- 原始業務上的行編號。
- 項目代碼
- 項目代碼。
- 描述
- 項目的描述。
- 供應商代碼
- 供應商的代碼。
- 業務類型
- 即:採購訂單、採購發票或變動訂單。
- 保存您的更改。
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