總括合同處理

如果存在一個有效的合同，則在採購訂單錄入或銷售訂單錄入過程中自動取消其項目。

檢查有效性

在輸入了一條採購或銷售訂行記錄後，系統會對供應商/客戶同項目的組合進行檢查，以查看是否存在一個有效的合同。如果存在，系統還會檢查合同上的日期，以查看合同當前是否有效。隨後，系統會檢查這份合同以確保沒有超出合同中的數量。

如果由於其他的訂單而致使合同上的數量超額，或者所輸入的訂單行超出合同數量，系統會顯示一條警告信息。點擊「確認」繼續處理。

注意：儘管合同數量已經超額，但可能您仍可以繼續使用這份合同；為了防止這種現象發生，您可以將合同的狀態改成「完成」。

如果系統找到了一份有效的合同，則合同中的單價會用在這條訂單行記錄上。系統會用合同中的單價，在採購類型或銷售類型中標識為保留單價的值標籤上填寫。同時，系統還會忽略所有與這類值標籤相關聯的公式。

如果系統找到了一份有效的合同，並使用合同上的單價，則會自動在這條訂單行記錄上輸入「合同 ID」。

您可以使用控制台功能評估當前合同的定位，即：到目前為止根據當前合同已取消的數量。您可以將「合同 ID」作為部分篩選器來使用，並在銷售或採購訂單行附近設置一個控制台。控制台可以對〔合同 ID〕臨近的數據進行分組或匯總，以給出訂購總數量。

在所給期間內，某個單獨的客戶和項目或供應商和項目可能會有多個總括合同。例如：結束了某份合同並開始一份新的合同，這種情況就會涉及重疊日期。在合同錄入過程中，系統會自動將帶有最新起始日期的總括合同用作為默認值。

如果兩份合同帶有相同的起始日期，則系統會使用結束日期較早的合同。