財務管理業務列表和報表編製器報表 - 介紹

能否以適當並易讀的格式提供有意義的信息是所有財務解決方案的關鍵因素。SunSystems 提供了一系列報表工具以滿足不同的報表需求。

注意： 所有 SunSystems 報表均由〔SunSystems 報表〕功能生成。這些報表使用「報表管理器」打印和顯示。“運行報表”中介紹了打印、查看或存儲報表所需的常規步驟。

財務報表的類型

SunSystems 中有 4 類報表：

靜態數據報表

靜態數據報表列出有關靜態數據記錄的信息。例如科目表列表、貨幣代碼列表等。這些報表可從 SunSystems 菜單選擇，也可通過在相應的靜態數據功能上選擇「報表」選項來生成。在《財務管理幫助》中的“財務管理靜態數據報表”主題下以獨立的章節對這些報表進行了說明。

注意： 儘管終端用戶在運行時無法對報表內容進行控制，但對所生成的報表，授權的用戶可使用「報表設計器」功能更改其報表格式。

標準系統報表

所有的 SunSystems 處理功能均生成標準的審核試算報表。例如公司分攤報表、帳務導入報表等等。這些報表由相應的功能自動生成，無法獨立運行。

注意： 因為總是通過 SunSystems 功能請求這些報表，所以這些報表中每一個都需要文檔格式。但對所生成的報表，授權的用戶可使用「報表設計器」功能更改報表的格式。

用戶自定義報表

SunSystems 提供許多用戶可設置的報表選項，每一選項都為滿足特定的需求而設計。

作為終端用戶，儘管您無法控制這些報表的外觀，但可以根據其參數控制報表的某些方面。例如，報表參數允許您選擇要在報表中包括的科目或代碼，以及所需的會計期間。

用戶自定義報表可按以下方式分類：

  • 財務或管理報表，包括試算表和憑証列表
  • 稅務報表
  • 合併報表
  • 單據，包括支票和匯款單
  • 審核線索報表
  • 帳齡報表
  • 固定資產登記報表
注意： 因為總是通過 SunSystems 功能請求這些報表，所以這些報表都需要文檔格式。但對所生成的報表，授權的用戶可使用「報表設計器」功能更改報表的格式。

財務/管理報表

SunSystems 提供 3 種財務報表編製器：「財務分析」、「財務報表」和「財務表格」。其中每個財務報表編製器都提供了有助於準備報表的一系列功能：

  • 「財務分析」一種快速又易用的報表編製器。它對 SunSystems 信息進行分析或查看，並根據您的要求進行選擇和分類。它使您可以列出系統中包括的業務。
  • 「財務報表」同「財務分析」相似，但可使用戶在更大程度上控制報表的佈局和內容。它主要用於顯示管理信息，如損益表、資產負債表和類似的報表。
  • 「財務表」與「財務報表」相似，用戶均可在較大程度上控制報表上信息的顯示方式。但它有一些附加的功能，可更加靈活地指定報表列上的內容。「財務表」報表可鏈接到矩陣。

必須在這些財務報表編製器中設定所需的報表。設定報表之後，可隨時生成該報表。

注意： 因為總是通過 SunSystems 功能請求這些報表，所以這些報表都需要文檔格式。但對所生成的報表，授權的用戶可使用「報表設計器」功能更改報表的格式。