輸入預算值

採用與帳務業務過帳到帳務科目相同的方式，將預算值作為預算業務輸入到科目中。預算可作為年度總額保留，可輸入到任何可用的期間中。或者，還可以在本年度所有期間中分攤預算。

預算值要符合相同的憑証驗証、平衡以及過帳規則。維護預算業務的目的是提供完整的預算審計線索。

如要使用預算檢查，您必須首先設置預算檢查設置記錄。有關的詳細介紹，請參閱〔設置預算檢查〕。

可以用以下任何一種方法將預算值輸入到〔預算帳務〕中：

注意：必須使用「更改預算 (CBG)」訪問預算帳務，這樣才能使用這些方法中的任何一種加載預算值。預算帳務是在業務單位設置中設為「基本預算帳務」的帳務。

可以使用「帳務錄入 (LEN)」將預算業務輸入到預算帳務，其輸入方式與實際業務相同。不過，您還可以先在電子錶格軟件包中生成預算文件，然後用「帳務導入 (LIM)」將數據轉到預算帳務。

可根據需要詳細描述預算。您可以通過直接記入科目來創建個別科目預算。

如果預算報表是以匯總為基礎，則可以在任何科目中輸入某一預算科目的範圍。例如，如果總是將銷售科目作為一個範圍生成報表，則您可能要在預算帳務的第一個銷售科目中設置預算。

您還可以按分析代碼（如部門或項目代碼）輸入預算。要輸入某一分析代碼或分析代碼組合的預算，您需要將業務以適當預算額記入預算科目，並與業務的分析代碼相關聯。

如果希望僅按分析代碼設置預算，您應將預算過帳到一個單獨的科目，並將所有相關的實際科目指向此預算科目。

請參閱〔設置科目的預算控制〕。

當在帳務中輸入預算時，系統會為以下各項唯一組合創建預算記錄：

上述細節信息是在過帳時從憑証中獲取的。系統會應用常規的會計科目表和憑証設置規則，因此必須特別注意那些強制執行、可選擇的、已禁止的分析等。必須以本位幣形式輸入〔預算〕。

在過帳憑証時，所輸入的內容會應用於「基本預算帳務」以及預算表中。預算表格由預算檢查功能所使用。「基本預算帳務」則僅用於參考。

對於採購訂單和採購發票，其金額作為借方金額輸入。下面是一個憑証錄入的例子：

預算實例 1：

預算金額可在科目、科目和分析組合或期間之間移動。輸入一個憑証貸記源預算，並借記目標預算。

例如，如果要將預算從科目 A 期間 04/2006 移動到科目 B 期間 03/2006，則必須創建下列憑証：

注意：您不能移動多於該期間可用的預算，因為這樣會導致預算超支。可用預算計算如下：可用預算 = 預算 - 承付支出 - 實際支出

您可以使用標準的憑証類型輸入預算。但是，建議您定義專用於輸入預算的單獨的憑証類型，這樣可以輕易地識別出來這些憑証。

注意：預算憑証受常規複式錄入的控制，因此您可能要設置預算暫記科目，並將其用作所有預算憑証的平衡過帳科目。

「憑証預置 (JNP)」可以幫您加快預算業務的錄入。如果您要輸入年度數額並在本財年各個期間分攤此數額，下面幾點可能有用：

第一個預置行為未過帳行（您將年度預算額輸入到此行）。
您可以設置任意數量的後續行，每個期間對應一行，並為每行指定相等的年度預算份額。在「金額」字段中輸入「1R」。
建議將對應於本年最後一個期間的行作為湊整期間。在「金額」字段中輸入「1RU」以完成此操作。
各個期間的平錄入行可以將「借方/貸方」字段設置為「期間」。這會將此行的值設置為期間平衡，以確保各個期間的錄入總和為零。因此，對於跨 12 個會計期間的預算分配，您有一個非過帳行，以及 12 個借方和 12 個貸方過帳行。

憑証預置能考慮到未在本年度平均分攤的預算。您可以在「金額」字段中輸入要應用於各個期間的適當比率。

多數電子錶格軟件包以適合〔SunSystems 財務管理〕的格式輸出文件。有關所需文件佈局的詳細介紹，您應參考帳務導入。