平衡
-
指定下列信息:
- 平衡依據
-
此選項確定憑証業務必須平衡的級別。如果需要此平衡級別,可強制業務按業務日期、業務參考或 10 個帳務分析代碼之一進行平衡。請參閱〔憑証何時處於平衡狀態?〕。
- 如無錯誤則過帳時允許業務平衡
-
如果本位幣金額或需要「金額平衡」的任何貨幣值(由業務單位設置確定)中存在不平衡時,此選項允許系統生成並過帳平衡業務。只有在「過帳」選項卡上的「過帳業務(在導入時)」選項設置為「如無錯誤則過帳」,此選項才是有效的。
如果您要允許過帳導入的憑証,即使它不平衡,但同時防止過帳包含其他錯誤(例如被禁止的分析代碼、已停用科目、日期或期間,或者違反業務規則條件)的憑証,請將此選項與〔如無錯誤則過帳〕一起使用。
可以對該選項進行三種設置:
- 「從不」- 系統把不平衡視為會妨礙憑証過帳的錯誤。
- 「生成兌換差額」- 對於由貨幣兌換捨入差額引起的不平衡,系統會生成平衡調整。對於其他所有不平衡,系統會將其視為妨礙憑証過帳的錯誤。系統會根據要調整的貨幣值,將調整業務過帳到業務單位設置「第 1 值」、「第 2 值」、「第 3 值」或「第 4 值」選項卡上標識的相應〔平衡科目〕(前提是捨入差額在業務單位設置中指定的該貨幣值的限度之內)。
- 「生成平衡業務」- 對於檢測到的所有不平衡,系統會根據要調整的貨幣值,將平衡調整過帳到「有效性檢查」選項卡上指定的「錯誤暫記科目」、「其他科目」或「報表科目」。
要使不平衡被視為由貨幣匯兌捨入差額引起的,憑証必須至少在一個貨幣值中平衡。
注意:系統生成的平衡行上的分析代碼會受到驗証,但是,其過帳規則的嚴格程度低於所導入的原始業務的過帳規則。具體而言,系統生成的平衡行上的分析代碼違規不會妨礙業務的過帳,但導入報表會報告這些違規。例如,系統生成的平衡行可能缺少一個分析代碼,而該分析代碼所屬的分析角度在科目上是必需的。在這種情況下,系統將採用空的分析代碼將平衡業務過帳到科目中,並且在導入報表中記錄相應的消息。這樣做是為了“改良”帳務導入過程(涉及平衡、科目以及分析),並且避免妨礙導入文件的過帳。如果需要,可隨後通過「業務對帳 (ACA)」添加或修改分析代碼。
- 保存您的更改。
上層主題: 輸入帳務導入運行時參數