平衡

  1. 指定下列信息:
    平衡依據

    此選項確定憑証業務必須平衡的級別。如果需要此平衡級別,可強制業務按業務日期、業務參考或 10 個帳務分析代碼之一進行平衡。請參閱〔憑証何時處於平衡狀態?〕。

    如無錯誤則過帳時允許業務平衡

    如果本位幣金額或需要金額平衡的任何貨幣值(由業務單位設置確定)中存在不平衡時,此選項允許系統生成並過帳平衡業務。只有在過帳選項卡上的過帳業務(在導入時)選項設置為如無錯誤則過帳,此選項才是有效的。

    如果您要允許過帳導入的憑証,即使它不平衡,但同時防止過帳包含其他錯誤(例如被禁止的分析代碼、已停用科目、日期或期間,或者違反業務規則條件)的憑証,請將此選項與〔如無錯誤則過帳〕一起使用。

    可以對該選項進行三種設置:

    • 從不- 系統把不平衡視為會妨礙憑証過帳的錯誤。
    • 生成兌換差額- 對於由貨幣兌換捨入差額引起的不平衡,系統會生成平衡調整。對於其他所有不平衡,系統會將其視為妨礙憑証過帳的錯誤。系統會根據要調整的貨幣值,將調整業務過帳到業務單位設置第 1 值第 2 值第 3 值第 4 值選項卡上標識的相應〔平衡科目〕(前提是捨入差額在業務單位設置中指定的該貨幣值的限度之內)。
    • 生成平衡業務- 對於檢測到的所有不平衡,系統會根據要調整的貨幣值,將平衡調整過帳到有效性檢查選項卡上指定的錯誤暫記科目其他科目報表科目

    要使不平衡被視為由貨幣匯兌捨入差額引起的,憑証必須至少在一個貨幣值中平衡。

    注意:系統生成的平衡行上的分析代碼會受到驗証,但是,其過帳規則的嚴格程度低於所導入的原始業務的過帳規則。具體而言,系統生成的平衡行上的分析代碼違規不會妨礙業務的過帳,但導入報表會報告這些違規。例如,系統生成的平衡行可能缺少一個分析代碼,而該分析代碼所屬的分析角度在科目上是必需的。在這種情況下,系統將採用空的分析代碼將平衡業務過帳到科目中,並且在導入報表中記錄相應的消息。這樣做是為了“改良”帳務導入過程(涉及平衡、科目以及分析),並且避免妨礙導入文件的過帳。如果需要,可隨後通過業務對帳 (ACA)添加或修改分析代碼。
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